Aké sú štyri základné metódy podania?

Neexistuje všeobecne dohodnutá skupina „štyroch základných metód podania“, pretože najlepší prístup závisí od kontextu (napr. Fyzické verzus digitálne súbory, typ organizácie, objem dokumentov). Môžeme však identifikovať štyri spoločné * prístupy * k organizovaniu súborov, ktoré zahŕňajú mnoho konkrétnych metód podania:

1. abecedné podanie: Organizácia súborov podľa abecedy, zvyčajne s použitím prvého písmena alebo názvu klienta, predmetu alebo iného identifikátora. Toto je najbežnejšia metóda pre podanie osobného a malého podniku.

2. numerické podanie: Priradenie jedinečného čísla ku každému súboru a ich postupne usporiadať. Je to užitočné pre veľké objemy súborov alebo ak je dôvernosť prvoradá (pretože mená nie sú priamo viditeľné).

3. Podanie subjektu: Zoskupenie súborov na základe témy alebo predmetu. Je to efektívne pre organizácie s mnohými dokumentmi týkajúcimi sa konkrétnych projektov alebo oblastí.

4. chronologické podanie: Usporiadanie súborov podľa dátumu, ktoré sa často používajú na sledovanie udalostí, transakcií alebo informácie citlivé na čas. To je užitočné najmä pri udržiavaní jasných záznamov o udalostiach v priebehu času.

Je dôležité poznamenať, že tieto metódy možno kombinovať alebo upraviť tak, aby sa vytvoril zložitejší a efektívnejší registračný systém prispôsobený konkrétnym potrebám. Napríklad by ste mohli mať podpisový systém založený na predmete * v rámci * abecedného systému pre väčšie organizácie.

• Predchádzajúca strana: Ako počítač používaný pri zdanení dane z príjmu? 
• Ďalšia strana: Čo sú dokumenty, ktoré potrebujú na fakturáciu?