Ako vytlačíte súborový plán v Afrime?

Neexistuje žiadna štandardná funkcia „súborového plánu“ tlače priamo zabudovaná do systémov AFRIMS (Research Institute of Medical Sciences). AFRIMS pravdepodobne používa rôzne systémy na správu súborov a dokumentov a spôsob, akým pristupujete a vytlačíte plán súboru, úplne závisí od * ktorý * systém, ktorý používajú na tento konkrétny účel.

Ak chcete vytlačiť plán súboru v rámci AfriMS, musíte:

1. Identifikujte umiestnenie súboru: Určite, kde je uložený plán súboru. To by mohlo byť:

* Zdieľaná sieťová jednotka: Ak áno, otvoríte súbor pomocou prieskumníka súborov (napríklad Prieskumník Windows alebo Finder) a vytlačíte ho pomocou tlačovej funkcie vybranej aplikácie (napríklad Microsoft Word, Adobe Acrobat atď.).

* Databázový systém: Mnoho organizácií používa databázy na správu metadát dokumentov. V takom prípade môže byť plán súboru správou vygenerovanou z databázy. Potrebujete vedieť, ktorý databázový systém sa používa a ako vygenerovať správu pre tlač.

* Systém správy dokumentov (DMS): DMS (napríklad SharePoint, M-Files alebo iné) poskytuje štruktúrovanejší spôsob správy súborov. Funkcia tlače by bola v samotnom DMS.

* Fyzický plán súboru: V niektorých prípadoch môže súborový plán stále existovať ako fyzický dokument. Na vytlačenie fyzickej kópie by ste mali použiť tlačiareň.

2. Prístup k súboru: Akonáhle budete vedieť, kde je plán súboru, potrebujete príslušné povolenia na jeho prístup. To si často vyžaduje prihlasovacie údaje.

3. Vytlačte súbor: Po otvorení súboru použijete štandardné postupy tlače. Zahŕňa to výber možnosti „Tlač“ z ponuky súboru a výber vašej tlačiarne a akékoľvek nastavenia tlače.

Stručne povedané, neexistuje jediná odpoveď. Musíte vedieť * Ako * Afrims spravuje svoje plány súborov, aby poskytla konkrétne pokyny na ich tlač. Ak chcete získať pomoc, kontaktujte svoje oddelenie IT AFRIMS alebo oddelenie zodpovedné za vedenie záznamov. Môžu vám presne povedať, kde je uložený plán súboru a ako ho pristupovať a vytlačiť.

• Predchádzajúca strana: Zriadiť federálny program a špecifikuje, koľko peňazí môže byť pre program vhodný? 
• Ďalšia strana: Ako pripravujete komponenty na podávanie operácií?