Ako komprimovať dáta v MS Excel

Môžete použiť počítač pre vstup a ukladanie dát . Ak je to kontinuálny súbor , ktorý sa hromadí dáta z mesiaca na mesiac , súbor môže dostať príliš veľký a nemotorný prenášať cez pravidelné Internetu alebo intranetu systémov . Keď sa to stane , môžete buď trávia veľa času lámanie súbor až do bite - sized kúsky pre ľahkú odosielajúceho alebo sa snažia znížiť celý súbor kompresiu do veľkosti viac v súlade s limitmi veľkosti vášho servera . Pokyny dovolená 1

Zapnite počítač a zálohovať súbory na iný zdroj v prípade , že došlo k poškodeniu v priebehu pokusu je komprimovať .
2

Otvorte list alebo údaje formulár , ktorý chcete , aby sa menšie . Ísť na prvú bunku na liste a kliknite na pole . To by malo zdôrazniť obsah krabice .
3

Stlačte tlačidlo označené " F5 " . Vyhľadajte tlačidlo , ktoré hovorí , že " zvláštne " a kliknite na neho .
4

Pozrite sa na kartu alebo tlačidlo , ktoré hovorí , že " Prázdne " a kliknite na neho . Potom, čo ste urobil , kliknite na " OK " .
5

Pozrite sa na voľby na obrazovke a vyberte " Upraviť " a potom " Clear " a nakoniec "Všetko . "

6

Prejsť na spodnom riadku dokumentu alebo listu . Nepoužívajte miestnu ponuku , ale skôr to urobiť ručne . Vyberte si celý spodný riadok
7

Stlačte tieto klávesy súčasne : . " CTRL " , " Shift " a " dole " sa šípkou . Zvoľte " Edit " , " Clear " a " All " ešte raz . Nakoniec stlačte tlačidlo " Uložiť " . To by malo znížiť svoj ​​súbor do zvládnuteľné veľkosti .

• Predchádzajúca strana: Ako Vkladanie PHP Súbor Zip 
• Ďalšia strana: Ako komprimovať natívne súbory vypáliť na DVD