Ako skomprimovať existujúci dokument programu Word ?

Funkcia formátovania programu Word vysvetliť spisovateľa správu s presnosťou a čitateľnosť . Dokumenty obsahujú text , obrázky a tabuľky vo formáte s viac fonty , farby a čitateľné rozloženie . Materiály určené pre online distribúciu môže dokonca pochváliť videa a zvuku . Ale tieto vlastnosti možno vytvoriť súbor , ktorý je príliš veľký pre uloženie na CD a DVD , alebo nemotorný pre rýchly prenos prostredníctvom e - mailu alebo webu . Kompresia dokumentu programu Word uľahčuje správu . Pokyny dovolená 1

Prehľadávať online nástroj pre kompresiu ako NippyZip , ktorý ukladá archívy vo formáte ZIP . Pomocou webového softvér zabraňuje sťahovanie programov , ktoré zaberajú miesto na pevnom disku a môžu obsahovať malware . Zips až 10 súborov súčasne , ale sú obmedzené na 5024kb na súbor . Ak chcete poslať zálohu na e - mailovú adresu , urobte tak priamo z webu .
2

stiahnuť , nainštalovať a spustiť bez kompresora , ako 7 - Zip , ktorý neobmedzuje veľkosti súborov a môže spracovať súbory bez pripojenia na Internet . Pomocné ukladá dokumenty vo formáte ZIP , TAR a GZ formátov . Je tiež vybavený vlastný formát 7z , ktorý CNET , ktorý bude uznaný až o 40 percent menšia než porovnateľné súboru ZIP . Pridať ochranu heslom a aby archív samorozbaľovací , takže užívatelia nepotrebujú pôvodné kompresor dokument prečítať . Nakoniec , otestujte archív pred distribúciou , aby bolo zabezpečené , že funguje správne .
3

Kúpim , nainštalovať a spustiť komerčné kompresor napr.WinZip . Ukladá sa ZIP , LHA a ZIPX , proprietárnom formáte , ktorý produkuje menšie súbory . Stuha rozhranie dokazuje známa tých , ktorí používajú produkty spoločnosti Microsoft 2007 , a CD alebo DVD . Šifrovanie súborov pomocou hesla je k dispozícii , s možnosťou odstrániť súbory automaticky po zobrazení . Napokon, niekoľko archívov ísť do logických skupín súvisiacich súborov , pre jednoduchšie posielanie e - mailov a archiváciu . ( REFERENCIE 3 )

• Predchádzajúca strana: Ako komprimovať súbory SWF . 
• Ďalšia strana: Ako zarobiť viac súborov ZIP