Ako komprimovať & Clean Up Word veľkosť súboru

V aplikácii Microsoft Word sa ukázalo populárny spôsob , ako komunikovať textu a iné vizuálne informácie , pretože z mnohých možností . Môžete určiť veľkosť písma a typov , rozvrhnutie , farby a obrazy , medzi ostatnými . Bohužiaľ , všetky tieto vlastnosti zvyšujú veľkosť súboru Word , čo je proces pomalšie a pomalšie pre prenos cez sieť . Krátky kompresiu súboru do zip archívu , môžete zmenšiť veľkosť súboru programu Word s niekoľkými metódami . Pokyny
1

Kliknite na " Možnosti " z menu Nástroje a vyberte kartu Uložiť . Kliknite na prázdne do tlačidla " Umožniť rýchle ukladanie " možnosť a potom kliknite na tlačidlo " OK " . To bráni aplikácii Word pripojí poslednej zmeny na koniec súboru a namiesto toho sa uplatňujú tieto zmeny do súboru , čo je proces pomalší ušetriť .
2

pravým tlačidlom myši na obrázky v dokumente a vyberte možnosť " formát obrazu " z menu pop - up . Vyberte kartu Obrázok a kliknite na tlačidlo " Compress " . Zadajte všetky potrebné možnosti a kliknite na tlačidlo " OK " . Možno budete musieť experimentovať s rôznymi kombináciami možností k zachovaniu kvality obrazu .
3

zvoľte " verzie " z menu Súbor . Kliknite na prázdne do " Automaticky uložiť verziu na Close " možnosť voľby . Môžete kliknutím vyberte všetky existujúce verzie a potom kliknite na tlačidlo " Delete " na ich odstránenie . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " . Túto možnosť použite iba v prípade , že nie je potrebné , aby predchádzajúce verzie dokumentu .
4

Kliknite na " Obraz " a " Zo súboru " z menu Vložiť , ak sú uvedené vrátane grafiky v súbore . Prejdite na obrázok , ktorý vás prevedie a kliknutím ho vyberte ( nie dvojito na neho kliknite ) . Z " Vložiť " tlačidlo , zvoľte " Zo súboru " . Obraz sa zobrazí v dokumente . Avšak , obrázok nie je uložený v súbore programu Word . Namiesto toho , len odkaz na súbor je uložený . Túto metódu možno použiť len pre dokumenty , ktoré si udržia vo vašom systéme . Ak máte v úmysle poslať dokument na niekoho iného , je tiež nutné , aby im poslať obrázok , ktorý eliminuje všetky úspory veľkosti súboru .

• Predchádzajúca strana: Čo Program Mám Otvorenie súboru ZIP S 
• Ďalšia strana: Ako ušetriť zvuky zo súborov ZIP