Ako komprimovať súbory QuickBooks

kompresii súboru QuickBooks zvýši rýchlosť programu . Kompresia bude eliminovať priestor zdvihnutú odstránené transakcie a zníži priestor zdvihnutý nepotrebných údajov o transakciách , ktoré už boli dokončené . Vo verziách QuickBooks pred rokom 2005 , bol tento proces nazýva " Kondenzované & Archive , " v novších verziách to bolo menené k " Clean Up údaje o spoločnosti . " Tam je správny postup pre dokončenie tohto procesu , že nerešpektovanie môže viesť k poškodeniam súboru QuickBooks . Pokyny dovolená 1

Vytvorte zálohu súboru spoločnosti pred začatím tohto procesu . Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo " Súbor " v hornej lište . Zvoľte možnosť " Uložiť /File Backup " a budete vyzvaní k výberu umiestnenia , do ktorého chcete uložiť záložnú .
2

uložiť zálohu na bezpečnom mieste . Zvoľte buď externý pevný disk , flash disk alebo CD . Tým sa zabráni poškodený súbor z ukladania na hlavný pevný disk . V rovnakej dobe , kedy ste boli vyzvaní na označenie umiestnenie musí byť uložená na vás budú mať tiež možnosť premenovať súbor .
3

Premenujte súbor na znamenie , že záloha je pred na kompresiu . Majte to na bezpečnom mieste by komprimovaný súbor poškodený alebo by ste mali skúmať detaily transakcie , ktoré budú v priebehu procesu kompresie odstránené .
4

Začnite proces kompresie . Za týmto účelom kliknite na tlačidlo " Súbor " sa nachádza na hornej lište ponúk . Nájdite na tlačidlo " Utilities " a kliknite na neho . To prinesie až menu na pravej strane , kde budete vidieť " Clean Up údaje o spoločnosti . " Kliknite na túto možnosť a nechať sa viesť sprievodcom , ktorý vás prevedie procesom .
5

vybral , ktorú metódu použiť na " Clean Up údaje o spoločnosti . " K dispozícii budú dve možnosti uvedené v prvom okne sa pop - up . Prvým z nich je odstrániť dokončenej transakcie k určitému dátumu . Toto je voľba vybraná , aby " uzavrieť " rok . Druhým cieľom je odstrániť všetky dokončenej transakcie bez ohľadu na dátum . Vzhľadom k tomu , že informácie o týchto transakciách nie sú nutné pre prevádzku deň - to - day QuickBooks , tieto transakcie sú " komprimovaný " do púhych súčtov .
6

Vyberte ďalšie kritériá na odstránenie transakcie . Nasledujúce okno vám dá možnosť zahrnúť iné transakcie komprimovať . Tieto možnosti zahŕňajú neočistené banky a transakcie kreditnou kartou , transakcie označené " ktoré majú byť vytlačené , " faktúr a odhady označené " Na odoslanie " , a nakoniec transakcie , ktoré obsahujú nevyfakturované alebo unreimbursed náklady . Vyberte si tie , ktoré sa vzťahujú k vašej spoločnosti a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Compress nepoužité položky zoznamu . To eliminuje tie položky , pre ktoré neexistujú žiadne transakcie , vrátane faktúr alebo odhadov . Tieto nevyužité položky zoznamu sú účty , zákazníci , dodávatelia , ostatné mená , položky faktúry a vyplnené " robiť " poznámky . Po dokončení výberu týchto kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Toto je posledná okno pred dosiahnutím tlačidlo " Begin Vyčistenie " .
8

Kliknite na tlačidlo " Begin Vyčistenie . " Tento proces môže trvať niekoľko minút alebo hodín dokončiť , a budete schopní pracovať v QuickBooks , kým je hotovo . Pár vecí na zapamätanie : Po prvé , ak spoločnosť QuickBooks súbor tvoj je v sieti , začína tento proces na hlavnom počítači alebo servera po vypnutí všetky ostatné počítače v sieti . Nemôžete dokončiť to zo sekundárneho počítača v sieti . Po druhé , je to práca , ktorá v ideálnom prípade by malo byť vykonané iba raz za rok , na konci roka zatváranie . Po tretie , ak by sa napríklad nájsť podrobnosti o transakciách z predchádzajúceho roka pamätať máte túto zálohu .

• Predchádzajúca strana: Ako Unstuff ZIP súboru 
• Ďalšia strana: Ako dať veci do ZIP súboru