Ako Zip súborov pomocou aplikácie Microsoft Office

Keď zip súbor , súbor je skomprimovaný do súboru , ktorý je oveľa menší než originál . Zip súbory sú často používané na odosielanie súborov Microsoft Office prostredníctvom e - mailu . Napríklad , ak máte veľký súbor PowerPoint , ktorý chcete poslať elektronicky , vytvorte zips verzii a pripojiť ju do e - mailu v aplikácii Outlook . Príjemca potom bude musieť rozbaliť pred otvorením intaktné dokumentu . Ale zip súbor zaberie oveľa menej miesta na vašom pevnom disku a bude jednoduchšie nahrať na e - mail . Microsoft Office sám o sebe nie je zips súbory . Je potrebné stiahnuť a nainštalovať nástroj ZIP . Veci , ktoré budete potrebovať klipart Zip utility klipart Microsoft Office
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Stiahnite si plnú verziu , alebo bezplatnú skúšobnú verziu na zips nástroje, ako je napríklad WinZip alebo StuffIt , ak jeden nie je predinštalovaný vo vašom počítači ( pozri kapitolu " Zdroje " na odkaz ) .
2

Vyhľadajte súbor Microsoft Office pomocou Prieskumníka Windows, napríklad dokument programu Word alebo súbor programu Excel . Kliknite na tlačidlo " Štart " a otvorené " Dokumenty " nájsť dokument .
3

pravým tlačidlom myši na súbor , ktorý chcete komprimovať .
4

Kliknite na zástupcu príkaz ponuky , ktorý zodpovedá vašej zips nástroje , ako napríklad " Pridať do zip súboru " alebo " Pridať do archívu . " Tým sa okamžite vytvorí ZIP súbor a uložte ho na svojom počítači .
5

Otvorte program Microsoft Outlook , ak chcete poslať zip súbor pripojený Outlook e - mail . Zostavte si novú správu a kliknite na tlačidlo " Vložiť súbor " vytvoriť prílohu . Dvakrát kliknite na zip súbor , ktorý chcete vložiť . Ak ste nevytvorili súbor ZIP ešte , vyberte súbor , ktorý chcete pripojiť , a kliknite pravým tlačidlom myši . Pod vedením zips utility , vyberte " Zip a e - mail . " To vytvorí súbor ZIP a vložte ju do e - mailu .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k odomknutiu súborov ZIP Password Protected 
• Ďalšia strana: Ako vykonať zmeny v Compressed Files Zips