Ako skomprimovať PDF súboru pre e - mail

Ak sa pokúsite zahrnúť Portable Document Format ( PDF ) súbor ako prílohu e - mailovej správy , môže veľkú veľkosť súboru zabrániť v odosielaní správy . V tomto scenári budete musieť skomprimovať PDF na veľkosť súboru vhodného pre pripojenie k e - mailu . Pokyny dovolená 1

Zistenie aktuálnu veľkosť súboru PDF , ktorý chcete na e - mail . Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu PDF pomocou myši a zvoľte " Vlastnosti " z drop - down menu . Vezmite na vedomie , že veľkosť súboru .
2

Overte si maximálnu veľkosť súboru , ktorý možno použiť pre uchytenie . Informujte sa u svojho poskytovateľa internetových služieb ( ISP ) alebo správca poštového servera potvrďte maximálnu veľkosť súboru pre prílohu . Opýtajte sa na maximálnu veľkosť príloh že zamýšľaný príjemca môže prijímať rovnako . Poznámka : maximálna veľkosť , pretože budete musieť zmenšiť veľkosť súboru na splnenie tejto požiadavky . Microsoft Office odporúča obmedzenie veľkosti súboru prílohy na menej ako 2 megabajty ( MB ) ako najlepšia prax .
3

Otvorte súbor PDF pomocou Adobe Acrobat Professional . Vyhľadajte možnosť " Advanced " v menu v hornej časti aplikácie a kliknite na " Advanced " . Vyberte " Optimalizácia PDF " z rozbaľovacej ponuke . Ponechajte predvolené nastavenia v mieste a kliknite na " OK " . Podľa Úradu pre rozvoj vzdelanie na univerzite v Arkansase pre lekárske vedy , môžete komprimovať súbor PDF o viac ako 90 % pomocou Adobe Acrobat Professional je optimalizácia PDF nástroj .
4

Skontrolujte veľkosť súboru dokument znovu pomocou na príslušný odkaz v optimalizácii PDF --- v Adobe Acrobat 7.0 Professional , kliknite na tlačidlo " Audit Využitie priestoru " . Zmeňte špecifické nastavenia spojená s typom dokumentu a jeho obsahu , v prípade , že východiskové nastavenie nedostatočne komprimovať súbor --- napríklad , použite panel " naskenovaných stránok " pre prevzorkovanie (nižšia ) rozlíšenie skenovaného dokumentu .

5

Zadajte názov súboru pre súbor komprimovaný PDF a uložiť ho na mieste , ktoré si budete pamätať . Skontrolujte , či veľkosť súboru s novým PDF kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu PDF a voľbou " Vlastnosti " z drop - down menu . Overte , že veľkosť súboru neprekročí maximálna veľkosť prílohy , ktorú ste zistili s pomocou vášho ISP alebo správca poštového servera . Vytvoriť novú e - mailovú správu , pripojiť komprimovaný súbor PDF a odoslať správu .

• Predchádzajúca strana: Ako vykonať zmeny v Compressed Files Zips 
• Ďalšia strana: Ako komprimovať video súbory na DVD