Ako komprimovať tabuľky programu Excel

tabuľky programu Excel môže obsahovať obrovské množstvo dát . Možno zistíte , že tabuľkový procesor Excel , ktoré ste vytvorili , je jednoducho príliš veľké pre uloženie na flash disk , alebo poslať e - mailom . Riešením tohto problému je pre kompresiu tabuľky programu Excel umiestni súbor v komprimovanom , alebo na zips , zložky . Kompresia svoju tabuľku umožňuje zmenšiť veľkosť súboru bez straty dát . Pokyny dovolená 1

Presuňte ukazovateľ myši na súboru zošita programu Excel a kliknite pravým tlačidlom myši . Objaví sa ponuka .
2

Vyhľadajte príkaz v ponuke , ktorá sa zaoberá zips alebo komprimovaných priečinkov . Tento príkaz bude niečo ako " Pridať do zip súboru , " " Odoslať Komprimované (zazipovaný ) priečinok " alebo " Vytvorenie zložky komprimované . "
3

Kliknite na " Nové " alebo " Vytvoriť nový " , ak nemôžete nájsť príkaz , ktorý sa priamo zaoberá zips alebo komprimovaných priečinkov . V novom menu , ktoré sa objavia , mali by ste byť schopní nájsť správny príkaz .
4

Kliknite na príkaz , akonáhle ju nájsť . To bude komprimovať tabuľku programu Excel do komprimovanej alebo na zips zložky .
5

Pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na ploche , ak nemôžete nájsť správny príkaz z ponuky programu Excel . Vyberte " Nový " a kliknite na tlačidlo " stlačený (zazipovaný ) zložky . " Tým sa vytvorí komprimovaný priečinok na ploche .
6

Kliknite na tabuľkovom súboru programu Excel , a pretiahnite ju do nového komprimovaného priečinka .

• Predchádzajúca strana: Ako komprimovať súbory fotografií v CS3 
• Ďalšia strana: Ako komprimovať veľké súbory na E - mail