Ak máte dokument, ktorý chce osobu posielať osobou prostredníctvom e -mailu, veľkosť súboru je však príliš veľká ako príloha. Môžete použiť kompresný softvér na zmenšovanie veľkosti. Ktorý z f?

Ste na správnej ceste! Používanie kompresného softvéru je dobrým riešením. Tu je rozdelenie najlepších možností:

Najlepšie možnosti, konkrétne pre prílohy e -mailov:

* zip (.zip): Toto je najbežnejší a univerzálne kompatibilný formát kompresie. Takmer každý operačný systém (Windows, MacOS, Linux) má vstavanú podporu na vytváranie a extrahovanie súborov PSIP. Vďaka tomu je pre vášho príjemcu najdôležitejšou voľbou.

Prečo je zips všeobecne uprednostňovaný pre e -mail:

* ubikvity: Prakticky každý môže otvoriť súbor ZIP bez toho, aby si musel sťahovať špeciálny softvér.

* jednoduchosť: Ľahko sa vytvára a extrahuje.

* Sdôčna kompresia: Poskytuje dobrú rovnováhu medzi pomerom kompresie a časom spracovania.

Ako ho používať:

1. lokalizujte svoje súbory: Nájdite dokumenty, ktoré chcete poslať.

2. kliknite pravým tlačidlom myši: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor (alebo vyberte viac súborov a potom kliknite pravým tlačidlom myši).

3. Vyberte „Compress“ (alebo podobné):

* Windows: Vyhľadajte priečinok „Odoslať do“ -> “.

* macos: Vyhľadajte „Compress *Názov položky *“.

4. premenovať (voliteľné): Súbor Zips bude mať zvyčajne rovnaký názov ako originál, ale s rozšírením „.zip“. Môžete to premenovať, ak chcete.

5. Pripojte sa k e -mailu: Pripojte novo vytvorený súbor ZIP k svojmu e -mailu.

Ďalšie možnosti kompresie (menej bežné pre e -mail, ale niekedy užitočné):

* 7z (.7z): Ponúka všeobecne lepšiu kompresiu ako zips, ale vyžaduje, aby príjemca bol nainštalovaný 7-ZIP alebo kompatibilný softvér. Nie tak široko podporované. Použite iba vtedy, ak viete * príjemca ho môže otvoriť, alebo ak zips nie je dostatočne komprimovaný.

* rar (.rar): Ďalší dobrý formát kompresie, ktorý často dosahuje lepšiu kompresiu ako zips. Rovnako ako 7Z však zvyčajne vyžaduje, aby príjemca mal Winrar alebo kompatibilný softvér. Menej bežné ako zips.

Dôležité úvahy:

* Cieľové publikum: Vždy zvážte svojho príjemcu. Majú technické zručnosti na inštaláciu a používanie softvéru na extrahovanie súborov? Ak nie, držte sa na zips.

* citlivé údaje: Ak váš dokument obsahuje citlivé informácie, zvážte ochranu hesla komprimovaného súboru. Väčšina kompresných nástrojov ponúka túto možnosť. Nezabudnite však oznámiť heslo príjemcovi pomocou metódy * samostatnej * (napr. Telefónny hovor alebo textová správa). Nikdy neposielajte heslo v rovnakom e -maile ako komprimovaný súbor.

* cloudové úložisko a zdieľanie odkazov: Ako posledná možnosť, ak kompresia nestačí, zvážte odovzdanie súboru do služby cloudového úložiska (Disk Google, Dropbox, OneDrive) a odoslanie zdieľateľného odkazu. Tým sa úplne zabráni obmedzeniu veľkosti pripojenia.

* Skontrolujte limit veľkosti e -mailu Dvojitá skontrolujte, aký je limit veľkosti pre poskytovateľa e -mailu, ktorý sa používa na odosielanie e -mailu.

Dodržiavaním týchto návrhov môžete úspešne prenášať svoj dokument do cieľového cieľa.

• Predchádzajúca strana: Ako získate vysokú mieru kompresie s Winrar? 
• Ďalšia strana: Ak máte dokument, ktorý chce osobu posielať osobou prostredníctvom e -mailu, veľkosť súboru je však príliš veľká ako príloha. Môžete použiť kompresný softvér zmenšením veľkosti. …