Prečo potrebujem obnoviť prepojené tabuľky v prístupe?

Musíte obnoviť prepojené tabuľky v prístupe, pretože údaje v týchto tabuľkách sa nachádzajú mimo samotnej databázy prístupu. Sú prepojené s externým zdrojom, ako je iná databáza prístupu, databáza SQL Server, tabuľka Excel alebo textový súbor. Keď obnovíte prepojenú tabuľku, v podstate aktualizujete databázu prístupu s najnovšími údajmi z tohto externého zdroja.

Preto je to potrebné:

* Zmeny údajov inde: Údaje externého zdroja môžu byť upravené nezávisle od vašej databázy prístupu. Mohli by sa pridať nové záznamy, aktualizované existujúce záznamy alebo vymazané záznamy. Bez osvieženia bude vaša databáza prístupu odrážať iba údaje, ktoré existovali v čase vytvorenia odkazu alebo posledného obnovenia.

* Integrita údajov: Tabuľka prepojená za zastaraná znamená, že vaša databáza prístupu obsahuje zastarané informácie, ktoré potenciálne vedú k nepresným správam, nesprávnym výpočtom a chybnému rozhodovaniu na základe týchto údajov.

* synchronizácia: Osvieženie zaisťuje, že vaša databáza prístupu zostáva synchronizovaná s externým zdrojom údajov. Je to rozhodujúce pre udržanie konzistentnosti údajov a spoľahlivosti v rôznych častiach vášho systému správy údajov.

Stručne povedané, osviežujúce prepojené tabuľky sú nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby údaje vo vašej databáze prístupu boli aktuálne, presné a odrážajú stav externého zdroja údajov, s ktorým je prepojený. Ak tak neurobíte, môže to viesť k významným rozdielom a problémom s údajmi.

• Predchádzajúca strana: Ako odkazujete na podpisy usmernenia? 
• Ďalšia strana: Ako konfigurujete odkaz E1?