Microsoft Windows : Prístup slovíčok

Budete potrebovať poznať základné definície častí databázy , aby bolo možné používať aplikáciu Microsoft Access . Databáza zhromažďuje a organizuje informácie o predmete . Databáza programu Access je relačná databáza , ktorá sa skladá z tabuliek , dotazov , formulárov a zostáv . Tieto objekty spoločne pracovať na vytvorení kompletný systém , ktorý zhromažďuje , ukladá a výstupy dát , spolu s odpovede na otázky pomocou uložených dát . Tabuľky

tabuľky sú základom databázy programu Access . Tabuľky obsahujú údaje , ktoré sa vzťahuje priamo k predmetu tabuľky , napríklad, bude databáza , ktorá sleduje tréningy pravdepodobne mať tabuľku o účastníkov

Tabuľky sa podobajú tabuľky sa stĺpci a riadky , . Však v programe Access , stĺpec sa nazýva pole a riadok sa nazýva záznam . Každá informácia je pole , ako je FIRST_NAME , last_name , adresa , mesto, štát a Zip_Code . Každý obchody Záznam jednotlivé kusy dát , ktoré dohromady tvoria úplnú sadu informácií .
Otázky

Otázky vám opýtajte dátové otázky dotazom na tabuľku , kde je uložený informácie . Môžete vyhľadávať jednu tabuľku alebo viac tabuliek . Otázky tiež umožňujú filtrovať podľa kritérií , aké dáta sa vráti v odpovedi . Tento typ dotazu sa nazýva " select " dotaz . Spolu s jednoduchými otázky , ktoré pohotové odpovede na otázky , môžete vytvoriť " parameter " otázok , ktoré vyzve užívateľa o zadanie svojich kritérií odpovede . " Akčné " otázky mazať záznamy , aktualizovať záznamy , vytvárať nové tabuľky a upravovať dáta .
Forms

Pomocou formulára je jeden spôsob , ako pridať , editáciu a mazanie informácie v tabuľkách alebo v dotazoch . Kým formy nie sú nevyhnutne potrebné , pretože môžete pridať dáta priamo do tabuľky alebo dotazu , robia proces zadávania dát jednoduchšie tým , že zjednoduší ho .
Správy

Použitie správ umožňuje načítať dáta a usporiadať ich do čitateľného formátu . Ako formy , správy sú založené na tabuliek alebo dotazov . Rovnako ako otázky , správy odpovedať na otázky týkajúce sa údajov , ako v predchádzajúcom príklade , ktorý školenie účastník zúčastnil . Správy poskytujú informácie v reálnom čase o dátach a automaticky aktualizovať na základe najnovších údajov , po ich vytvorení .
Relačná databáza

Microsoft Access je relačná databáza . To znamená , že jej informácie dostane rozdelené do najmenších prvkov možné , a každá z jej tabuliek vychádza z jedného predmetu . Tieto tabuľky vzájomne oznamujú prostredníctvom vzťahov . V databáze , ktorá sleduje školenie , môžete mať tabuľku pre účastníkov , tabuľku pre inštruktorov a tabuľky pre triedy . Vzťah medzi triedami a inštruktori by byť nazývaný " One - to - Many " Vzťah , pretože každá trieda môže mať iba jeden inštruktor , ale jeden inštruktor môže naučiť veľa tried . Vzťah medzi účastníkmi a tried je trochu zložitejšia . To by bol nazývaný " Many - to - Many " vzťah preto , že mnohí študenti môžu navštevovať mnoho rôznych tried . Ak chcete vytvoriť tento vzťah , používateľ by sa vytvoriť ďalšiu tabuľku tzv " Join " tabuľky ; . To spája informácie z oboch tabuliek spolu

• Predchádzajúca strana: Sekcia šírka je väčšia ako šírka stránky Chyba v programe Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako dať do päty v programe Microsoft Access