Nevýhody Vytvorenie správy pomocou programu Microsoft Access

Microsoft Access je databázový softvér aplikácie . To má celý rad využitie ako pre koncových spotrebiteľov a vývojárov . Access bola prvýkrát vydaná v roku 1992 . Kým formáty súborov pre program Access možno použiť iné produkty Microsoft Office , ako sú Excel a Word , ich funkcie môžu byť obmedzené . Kompatibilita súborov

súbory databázy programu Microsoft Access vyžaduje, aby používateľ má kompatibilný verziu programu Access je otvoriť . Zatiaľ čo niektoré prístupové súbory možno otvoriť v iných programoch balíka Microsoft Office ( napr. , Excel , Word ) , funkcia je obmedzená . Užívateľ môže pristupovať k dátovej tabuľky , ale nie organizačné funkcie programu Access , ktoré sú nevyhnutné pre vytváranie zostáv .
Funkčnosť

správy v programe Access nemajú všetky funkcie program , ako je Word . Napríklad , Access môžete vytvoriť správu o veľmi špecifických oblastiach databázy , ale užívateľ je obmedzené v spôsobe , akým informácie sú prezentované . Word alebo PowerPoint umožňuje väčšiu kreativitu v skutočnom prezentáciu informácií .
Informácie organizácie

Databáza s viac premennými a širokú škálu informácií, môže predstavovať problémy tým sa snaží organizovať informácie . Napríklad , všetky premenné , zatiaľ čo relevantné , sa nemusí zaradiť do zostavy . Výsledkom môže byť veľmi veľký , tvrdý - k - nasledovať správa , ktorá nie je užívateľsky príjemný .
Veľkosť

veľmi veľké databázy môže trvať dlhú dobu pre vytvorenie správa . Akonáhle boli stanovené požadované parametre , Prístup začne zostaviť správu . Ak databáza je veľmi veľký , zostavovanie a organizovanie týchto dát môže trvať nejakú dobu .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať tabulátorom textový súbor v programe Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Microsoft Access rozvodnice Pomocník