Ako vytvoriť súhrny & súhrny v aplikácii Microsoft Access

Microsoft Access má veľa vstavaných nástrojov prispôsobiť svoje správy a zvýšiť ich využiteľnosť . Namiesto ručného pridávanie hodnoty vo svojej správe , Access počíta súčty a medzisúčty zo skupín . Hodnoty sa automaticky aktualizuje , kedykoľvek budete pridávať , odstraňovať alebo upravovať záznamy pre vašej správe . Nebudete musieť tráviť čas organizovanie, triedenie alebo prepočítanie vaše pole . Po nastavení svojej súčty a medzisúčty , všetko , čo budete musieť urobiť , je vytlačiť správu a prezentovať svoje informácie . Pokyny dovolená 1

Otvorte zostavu v návrhovom zobrazení " " , kliknutím pravým tlačidlom myši na názov v " navigačnej table " a výberom " Návrhové zobrazenie . " Tento režim umožňuje vykonávať zmeny obsahu , štruktúry a vzhľadu vašej správy . Kliknite na " skupine a Triediť " tlačidlo na " dizajn " kartu na páse kariet v hornej časti stránky , aby sa zmeny v organizácii vašej správy .
2

Kliknite na " Pridať skupinu " zoskupovať vaše záznamy podľa určitých oblastiach . Vyberte pole , ktoré bude určovať vaše medzisúčet v rozbaľovacom zozname vedľa " skupiny On . " Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a vyberte ďalšie možnosti .
3

Kliknite na " bez súčty " a začiarknite políčka , ktoré určujú umiestnenie vašich medzisúčty . Zvoľte " Zobraziť SÚČTU " vytvoriť súhrnný výraz pre celú správu . Zvoľte " Zobraziť medzisúčet v skupine Hlavička " alebo " Zobraziť medzisúčet v zápätí skupiny " umiestniť medzisúčtu výraz na vašu správu .
4

Kliknite na " Celkom na " drop - down box pre výber poľa , ktoré obsahuje čísla pre vašu celkom . Pod " Typ " vyberte , či chcete spočítať počet záznamov alebo hodnoty v tejto oblasti . Uložte zostavu a prepnúť na " Report View " z " Zobraziť " kartu na páse kariet na preskúmanie zmien .

• Predchádzajúca strana: Ako zakázať makrá v programe Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako Trim medzery v texte v aplikácii Microsoft Access