Ako ušetriť na Microsoft Access

Ochrana zmeny uložíte svoje databázy Microsoft Access a objekty často . Ak máte používateľom starších verzií programu Access , môžete databázu uložiť ako starší formát súboru . Ak ste nedávno upgrade aplikácie Microsoft Access , aktualizovať databázu na najnovšiu verziu , aby využili nových nástrojov . Vaše tabuľky , dotazy a správy sa automaticky ukladajú pri ich zatvorení , ale možno budete musieť zmeniť názov objektu alebo uložiť kópiu . Všetky tieto možnosti sú umiestnené na jednom mieste . Pokyny dovolená 1

Kliknite na " Súbor " kartu na páse kariet v hornej časti stránky a vyberte možnosť " Uložiť a publikovať " otvoriť všetky formátu súboru databázy možnosti ukladania . Kliknite na " Access Database " pre uloženie ako aktuálny formát súboru , " Access 2002-2003 databázy " alebo " Access 2000 databázy " uložiť ako starší formát súboru , alebo " šablóny " pre prevod databázy do šablóny .

2

vyberte " Zálohovať databázu " uložiť kópiu databázy . To je dôležitý proces , robiť pravidelne . To vám umožní obnoviť predchádzajúcu verziu z databázy v prípade , že vážna chyba je pri úprave štruktúry databázy . Ak často používate databázu , mali by ste vykonať zálohovanie často .
3

Kliknite na tlačidlo " Uložiť " pre uloženie aktuálne vybraný objekt . Prípadne môžete stlačiť kombináciu klávesov CTRL + S ho uložiť , bez toho aby ste opustili obrazovku objektu . Zvoľte " Uložiť objekt ako " tlačidlo pre uloženie objekt s novým menom pri zachovaní predchádzajúcej verzie a meno .

• Predchádzajúca strana: Ako Znížte Veľkosť poľa na Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako spustiť dotaz Od ústredňu v aplikácii Microsoft Access