Microsoft Access databázové nástroje

Databázové programy , ako je Microsoft Access , umožňujú používateľom organizovať svoje dáta v mnohých ohľadoch . Databáza tiež poskytuje operátorom s nástrojmi pre analýzu ich informácie . Prístup je súčasťou obľúbeného Microsoft Office produktov , a poskytuje užívateľom s databázovými nástrojmi , ktoré zjednodušujú ich prácu a robí viac užitočné a dostupné ich dáta . Formuláre

Zadávanie dát do tabuľky old fashion cesta daní na oči užívateľov počítačov . Program Microsoft Access ponúka užívateľom nástroje pre vytváranie formulára pre zadávanie dát . Užívatelia majú možnosť vytvárať svoju vlastnú formu od nuly , alebo použiť pre-vyrobené formy . Nástroj pre tvorbu forma tiež umožňuje veľkú flexibilitu dizajnu . Napríklad , konštruktér môže meniť veľkosť a farbu písma .
Šablóny

Pre- navrhnutých šablón pre prístup umožňuje užívateľom integrovať existujúce návrhy vhodné k ich potrebám , čo šetrí je čas a problémy vytvorenie formulára od nuly . Užívatelia môžu upraviť alebo vylepšiť šablóny tak , aby vyhovovali ich individuálnym potrebám . Spoločnosť Microsoft neposkytuje stiahnutie šablóny pre bežne používané účely k ​​dispozícii na svojich webových stránkach , vrátane šablón pre také účely , ako sú formuláre pre správu kontaktov a správ .
Import dát

Access ľahko importuje dáta z tabuľky programu Microsoft Excel . Kým Excel má výrazne výkonné funkcie , Access poskytuje analýzu užívateľské meno a nástroje , ktoré nie sú dostupné v programe Excel podávania správ . Prístup má tiež možnosť importovať dáta z iných formátov , vrátane textu , Lotus 123 alebo SharePoint . Dáta z externého zdroja , môže sa pripojí k existujúcej súbor databázy v programe Access alebo uložiť ako nové databázy . Tento nástroj import dát ukladá prevádzkovateľa značné množstvo času tým , že odstráni nutnosť znovu zadávať dáta z pôvodného zdroja do programu Access .
Makrá

Makrá umožňujú užívateľom prístup automatizovať často používané funkcie . Prevádzkovatelia databázy používa makro nástroj do zoznamu akcií , ktoré by chceli mať bežať , keď sa aktivuje makro . Makro možno spustiť zoznam funkcií automaticky . Napríklad subjekt , ktorý často triedi dáta , abecedy a potom filtruje to coud vytvoriť makro , ktoré by vykonávať obe tieto funkcie na povel .
Správy

Access správ nástroje , ktoré berú dáta z databázovej tabuľky , analyzovať a vytvoriť profesionálne vyzerajúce správy pre tlač . Užívatelia majú obrovskú flexibilitu pri navrhovaní zostáv . Môžu sa rozhodnúť pre použitie nástrojov pre tvorbu reportov , aby program Access automaticky zmení dizajn zostavy na základe užívateľských výberov . Grafika , napríklad logo spoločnosti , môžu byť ľahko pridané do správy , čo je viac profesionálny vzhľad . Niekoľko ďalších prvkov môžu byť pridané do správ , vrátane dátumu , číslovanie strán a mriežky .

• Predchádzajúca strana: Ako písať kód v programe Microsoft Access 2003 
• Ďalšia strana: Ako upraviť databázy Microsoft Access