Ako sledovať tréning s aplikáciou Microsoft Access

Microsoft Access je relačný databázový program navrhnutý tak , aby vám umožní ukladať a identifikáciu dát cez viac tabuliek . Budete chcieť používať prístup namiesto Excel sledovať tréning , pretože eliminuje opakujúce sa informácie , a umožňuje ťahať za jeden povraz podobné informácie odpovedať na dôležité otázky , ako napríklad : " Kto má výcvik X ? " Ak chcete sledovať tréning s Microsoft Access , musíte vytvoriť databázu . Pokyny dovolená 1

Vytvorte praktikanta tabuľky . Táto tabuľka vám ukáže každý , kto potrebuje mať školenia. Každý účastník bude záznam alebo riadok v tejto tabuľke s jedinečnou účastník identifikačné číslo . Akékoľvek ďalšie informácie potrebné pre vaše účely by mali byť pridané , napr kontaktné informácie . Za predpokladu , že každý potrebuje istý tréning , mali by ste vytvoriť pole pre každé školenia potrebné . V opačnom prípade budete musieť pridať Školenia typ poľa pre každý koncipient a potom vytvoriť samostatnú odborných poznatkov tabuľky .
2

Vytvorte tabuľku alebo tabuľky , školenia . Môžete vytvoriť jednu tabuľku , ktorá má všetky potenciálne tréning s školiaceho ID ako kľúč a ďalšie informácie o tomto školení v iných oblastiach . Ak budete mať niekoľko inštancií rovnakého tréningu , ktorý chcete identifikovať samostatne ( apríl Stuff 101 trieda je podstatne odlišná od mája Stuff 101 triedy ) , musíte buď urobiť ďalšie polia ID v tréningu tabuľke typu školenia, alebo môžete vytvoriť rôzne tabuľky pre rôzne typy , takže môžete mať školenie tabuľka Stuff 101 oddeľovať od Stuff 102.
3

Vzťahujú stážistom , aby sa ich školenie s vzťahov . Bez vzťahov , nemôžete povedať , kto má aký tréning . Existujú dva spôsoby , ako to urobiť . Sa týkajú vzdelávacie ID z výcviku tabuliek do tabuľky trainee - to znamená , že ste sledovať výcvik v podstate zaškrtnutím keď človek dokončí výcvik . Alebo sa vzťahujú na praktikantov identifikátory z učňov tabuliek do tabuľky školenie , v tomto prípade , ste sledovať tréning podľa toho , kto dokončí každú triedu . Druhý spôsob by bolo ideálne , keby výcvik prebieha v skupinách a dochádzky alebo absolvovanie je zaznamenaný .
4

pomocou dotazov a reportov . Potom, čo sú identifikované vaše stoly a vzťahy , môžete vytvoriť dotazy k videniu , ktoré účastníci absolvovali zvláštne školenie . Môžete tiež vidieť , aké školenia je zostávajúce pre konkrétny praktikanta . Správy môžu byť vychádza z otázok , aby tieto informácie viac pre tlač .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať hudbu na Microsoft Office Access Database 
• Ďalšia strana: Ako môžem odstrániť Microsoft Access z inštalácie XP Office Professional ?