Čo je pole v programe Microsoft Access ?

Polia v programe Microsoft Access je údaj vzťahujúce sa na jednu osobu alebo vec . Súvisiace polia sú zoskupené dohromady , aby vytvorili záznam . V databáze , kde sú uložené informácie o informovaní zamestnancov danej spoločnosti , záznam bude informácie týkajúce sa jedného zamestnanca . Pole , napríklad, by konkrétne informácie , pokiaľ ide o zamestnancov , možno meno zamestnanca , dátum alebo číslo sociálneho zabezpečenia na splátky . Veľkosť Úvahy

pole je časť informácií , ktoré pri skupiny súvisiacich segmenty , poskytuje detailný záznam pre konkrétny objekt . Rozdelenie informácií do menších krokoch uľahčuje prácu s dátami . Napríklad , je jednoduchšie nastaviť písmená a ich zodpovedajúce adresné štítky , ak máte tri polia pre názov , napríklad " Mr " " John " , " Smith " , skôr než hádzať do jedného vreca ako " pán John Smith " , obzvlášť ak chcete oslovenie listu čítať , " Dear John " , a chcete riešiť list " Pán John Smith " .

Pole Majte dát Kde Predpokladaný

v programe Access sa zobrazí záznamy ( skupiny odborov ) ako riadky a jednotlivé položky sú zobrazené v stĺpcoch . Pole tiež určuje a stanovuje presné informácie o osobe alebo veci . Pole tiež pokyn k databáze , kde určité informácie začína a kde končí . Polia označené , " meno " označuje aktuálne informácie ( písmená , ktorá tvorí meno ) a označuje miesto , kde meno začína a kde končí .
Pole Usporiadajte svoje dáta

poľa poskytujú spôsob , ako organizovať a triediť konkrétne informácie v databáze . Použitie meno zamestnanca ako príklad , môže tam byť tri polia podieľajú , a každé pole určuje , kde meno začína a kde končí , a oddeľuje ju od stredného mena alebo priezviska . V databáze programu Microsoft Access , môžete si zoznam vašich mien zamestnancov na základe vybraných kritérií do skupiny všetkým zamestnancom , ktorí sa zdržiavajú v určitom stave , a potom ich uviesť do skupín podľa priezviska od " a " až " z " .

Diferenciácia

poľa tiež rozlišuje medzi jedného záznamu informácií a ďalšie . Nezabudnite , že záznam je kolekcia polí obsahujúcich hodnoty týkajúce sa určitej témy , ako nového zamestnanca . V situácii , keď je zamestnanec v rovnakom meno a priezvisko , môže to byť tretie pole , ako je napríklad názov prípony ( Jr , Esq . , MD ) , ktoré by sa rozlišovať medzi dvoma podobnými názvami ( John Smith , a John Smith , Jr ) . Navyše , tam mohol byť pole nastaviť v databáze , ktorá je pre " deň nájmu " . Tento dátum splátkového oblasti by mohli byť použité na vykonanie triedenie , filtrovanie a výber určitých záznamov ( konkrétne zamestnancov ) , ktoré spĺňajú špecifické vybraných kritérií ( dátum boli najatí ) . Zmätok
poľa

občas, môžu ľudia sa odkazujú na polia ako vstupné údaje v oblasti on - line formulára . To nie je úplne presné , ale pretože sám o sebe poľa je vlastne súčasťou podkladovej tabuľky v programe Microsoft Access , kde sú informácie uložené v databáze . Pole zadanie dát vo formulári je naozaj len metóda pre zber dát , aby hodnoty pre pole v jednotlivých záznamoch .

• Predchádzajúca strana: Aké sú nevýhody použitia aplikácie Microsoft Access Software 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť webové stránky pomocou databázy Microsoft Access