Microsoft Access Database Školenia

Microsoft Access je databázový softvér za predpokladu , v niektorých zväzkoch systému Microsoft Office . Program ponúka mnoho funkcií viacerých výkonných databázových systémov , ale používa zjednodušené užívateľské rozhranie . Je možné stavať a pracovať s databázou v programe Access bez akejkoľvek znalosti programovania databáz . S určitou orientáciu , každý môže rýchlo vytvoriť databázu v programe Access . Stoly

Tabuľky dát sú základnou zložkou v žiadnej databáze . Na ukladanie dát . Bez aspoň jedného stola , nie je žiadna databázy . V programe Access , " Tabuľky " okennej tabule je k dispozícii po kliknutí na " tabuľky " v zozname databáz pozdĺž ľavej časti okna . Všetky tabuľky už vytvorené , sú uvedené v tomto paneli . Ak chcete vytvoriť novú tabuľku , možnosti pre vytvorenie tabuľky pomocou " design " alebo " Datasheet " pohľady sú k dispozícii . Ten umožňuje vytvoriť tabuľku v podstate rovnakým spôsobom ako tabuľky . Kliknutím na " Design " zobrazenie namiesto umožňuje načrtnúť názvy stĺpcov a typy dát , bez toho aby vstúpili žiadne dáta v tomto pohľade .
Relačné dáta

Pojem " relačnej databázy " je zásadný pre fungovanie Access . Pri viacerých tabuliek slúži na usporiadanie rovnakú sadu dát , tieto tabuľky sú " súvisiace" sa navzájom . Napríklad tabuľka skladať z názvov a ďalšie podrobnosti , ako je adresa a telefónne číslo informácií . Druhá tabuľka môže vymenovať všetky štáty , ktoré každý z týchto ľudí navštívenej . Pretože každý človek môže navštíviť niekoľko stavov , to dáva väčší zmysel , aby túto informáciu v samostatnej tabuľke . Potom , jeden rad informácií z prvej tabuľky je " príbuzný " niekoľko riadkov v druhej tabuľke . Môžete konfigurovať tieto vzťahy kliknutím na tlačidlo " relácie " na paneli nástrojov programu Access .
Dotazu Základy

druhej do tabuľky , dotazy sú najdôležitejším nástrojom akejkoľvek databázy . Otázka sa používa k interpretácii a analýze informácií v tabuľke , alebo na " pripojiť " informácie z jednotlivých tabuliek . V programe Access , kliknite na tlačidlo " otázky " v zozname databáz pozdĺž ľavej strane programu . Zvoľte " Vytvoriť dotaz v návrhovom zobrazení " pre spustenie procesu . To je inovačný rys Access . Väčšina otázok sa naprogramovať od nuly pomocou programovacieho jazyka SQL . Ale ako si pretiahnuť poľa DROP TABLE v návrhovom zobrazení dotazu programu Access vytvorí príkaz SQL v pozadí automaticky .
Reťazec Príklady

Ak máte dve tabuľky , ktoré obsahuje zoznam osôb a stavy , ktoré ste navštívili , môžete použiť dotaz pripojiť informácie , takže vidíte všetky dáta dohromady . Po prvé , pridajte dve tabuľky do dotazu . Automaticky sa objaví , keď je vytvorený nový dotaz okno pre tento účel . Potom pretiahnite požadované záhlavia stĺpcov , ktoré chcete zobraziť vo výsledkoch dotazu z každej tabuľky sa na tablu dotazu . Ak tabuľky ešte nemáte vzťahov založených oknom " vzťahy " , potom môžete pridať sem vzťah dotazu špecifické. Pretiahnite identifikujúce stĺpec z prvej tabuľky , ako je napríklad " meno " , do rovnakého typu stĺpca v druhej tabuľke , tiež pravdepodobné , že " meno . " Zobrazí sa čiara medzi dvoma tabuľkami ukázať vzťah .
Query Execution

Ak chcete spustiť dotaz v programe Access , jednoducho kliknite na červené tlačidlo s výkričníkom v hornej časti okno dotazu. Na otázku zmeny dizajnu obrazovku sa zobrazí výsledky dotazu. Ak potrebujete vyladiť parametre dotazu , kliknite na ponuku " Zobraziť " a vyberte " design " . Dotaz vráti do režimu úprav . Môžete prevrátiť medzi týmito dvoma pohľadmi , ako si budovať svoj ​​dotaz , aby ste získali informácie , ktoré ste želanie .

• Predchádzajúca strana: Výukový program Microsoft Access 2007 
• Ďalšia strana: Výhody databázy Microsoft Access