Čo je Microsoft Access Primárny kľúč

? Microsoft Access je súčasťou produktivity balíka Microsoft Office . Prístup je jeden z mála programov , ktoré umožňuje užívateľovi vytvoriť a spravovať databázu bez znalosti programovacích jazykov . Užívateľské rozhranie je podobné ako u ostatných programov Microsoft Office . Správca môže vytvoriť databázu pomocou point - and - kliknite a sprievodcovia dialógové okná . Je dôležité zachovať integritu informácií . To možno vykonať pomocou primárneho kľúča . Definícia

Primárne kľúče sú v tabuľkách len preto , že je miesto , kde sa nachádza nespracované dáta . Dotazy, formuláre , zostavy a makrá sú jednoducho ďalšie nástroje pre manipuláciu s dátami v tabuľke . Primárny kľúč je pole tabuľky alebo poľa ( y ) vybraná Access alebo užívateľa , ktorý identifikuje každý záznam , je indexované a má jedinečnú hodnotu pre každý záznam .
Tvorba

Ak používateľ neidentifikuje polia primárneho kľúča , program Access automaticky vytvorí polia a použiť ju ako primárny kľúč . Pole , ktoré je generované Access bude číslovanie každý záznam . Je-li primárny kľúč priradený užívateľom , sa odporúča , aby polia majú jedinečné hodnoty . Napríklad , v účtoch pohľadávok databázy , polia číslo faktúry môže byť primárny kľúč .
Používanie

Primárne kľúče môžu byť použité na vytvorenie vzťahov v rámci tabuľky . Použitie Pohľadávky databázu ako príklad , že tam sú dva stoly , jeden označený " Informácie pre zákazníkov " a ďalšie " faktúry " . V Informácie o zákazníkovi tabuľke sú číslo účtu zákazníka , meno a adresa zákazníka . V tabuľke sú faktúry číslo účtu zákazníka a číslo faktúry . Primárny kľúč v Zákazníckej informácie tabuľke poľa číslo zákazníckeho účtu a primárny kľúč v tabuľke Faktúry je číslo faktúry poľa . Ak chcete spustiť dotaz , ktorý obsahuje čísla faktúr a informácií o zákazníkoch , je nutné spojiť dve tabuľky v tomto dotaze . Pole slúži na prepojenie tabuliek dohromady je číslo účtu zákazníka .
Pozor

Ak nie je použitá primárny kľúč , alebo v prípade , že pole primárneho kľúča neobsahuje jedinečné hodnoty , dotaz vráti duplicitné záznamy .
Odporúčania

Pred vytvorením databázy , izolovať informácie , ktoré budú použité ako primárny kľúč . Double - skontrolujte záznamy , aby zabezpečili , že hodnoty v poli sa neopakujú . Ak textové pole bude použitý ako primárny kľúč , aby konvenciách uniformu . Napríklad , v prípade , že názov spoločnosti je " ABC , sro " v jednom zázname a " ABC , Incorporated " v inom zázname , bude databáza brať to ako dve rôzne spoločnosti .

• Predchádzajúca strana: Ako spustiť Access 2000 aplikácie Microsoft v programe Microsoft Access 2007 
• Ďalšia strana: Microsoft Office Access Tutorial 2007