Ako triediť a Počet záznamov v dotazu v programe Access ?

Pri vytváraní dotazu v programe Access , môžete sa pýtať na otázku vašich dát na základe špecifických kritérií . Výsledok alebo " odpoveď " , ktorá vám umožní prístup sa nazýva výnos a bude tabuľka obsahujúca iba záznamy , ktoré pristane . Pochopenie toho , ako používať príkazy , ako je triedenie a gróf na oplátku vám pomôže efektívnejšie spravovať svoje dáta . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie
vytvoriť a spustiť svoj ​​dotaz
klipart 1

Na karte " Vytvoriť " , kliknite na " návrh dotazu " v " Ostatné " skupiny . V dialógovom okne " Zobraziť tabuľku " , dvakrát kliknite na tabuľku ( y ) , že váš dotaz bude na základe priviesť ich do návrhovej mriežky .
2

Vyberte pole , ktorá vám ukáže , vo svojom dotaze poklepaním na požadovaný názov poľa v každom zozname poľa . Zobrazí Každý názov poľa na " pole " riadku .
3

Zadajte požadované kritériá podľa platného názov poľa na " kritérií " riadok a kliknite na tlačidlo " Run " v " Výsledky " skupina .
triediť Return
4

kliknite na tlačidlo " Zobraziť " v " Zobraziť " skupiny pre návrat do návrhovej mriežky dotazu . Na " Triediť " riadku , jedným kliknutím na spodnej strane poľa , ktoré bude triedenie podľa .
5

Single - kliknite na šípku zoznamu , ktorá sa zobrazí , a potom zvoľte " Vzostupne " zoradiť od do Z alebo " zostupne " zoradiť od Z do A.
6

Kliknite na tlačidlo " Spustiť " v " Výsledky " skupiny zobraziť zoradený zoznam .

Počet záznamov Cestuj 7

V " Records " skupiny , jedno - kliknite na tlačidlo " súčtov " . To sa pridať " súčtov " riadok v dolnej časti listu .
8

Single kliknite na " súčtov " riadku pod stĺpcom dát , ktoré chcete spočítať .

9

Keď sa zobrazí šípka zoznam , single - kliknite na neho a vyberte " grófa " z dostupných funkcií . V závislosti na type dát v dátovom liste , môžu dostupné funkcie sa líšia . Celkový počet položiek by sa teraz mala objaviť ako výsledok na spodnej časti listu .

• Predchádzajúca strana: Ako kontrolovať dll chýba v programe Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť Flash karty s aplikáciou Microsoft Access