Microsoft Access Tutorial 2003

Microsoft Access 2003 je stále mocný nástroj k rozvoju relačnej databázy pre všetky typy podnikania , non - zisk a osobné použitie . Najvhodnejšie databázové projekty zahŕňajú opakujúce sa zadávanie dát nasledovaný rutinné hlásenia pre koncového užívateľa . Komplexné dátové sady podporu riadenia do databázy . Dlhodobé projekty tiež záruku na úroveň úsilie potrebné na plánovanie , inštaláciu a údržbu dobre fungujúci databáze Microsoft Access 2003 . Objektov v rámci databázy Access databázy

Prístup návrh považuje štyri hlavné predmety " . Access 2003 Školenie " tabuľky , dotazy , formuláre a zostavy , ako je popísané Microsoft vo svojich Údaje sú zadávané prostredníctvom formulárov , extrahované pomocou dotazov a predložených v správach . Tabuľky stanovuje druhy , štýly a formáty dát , ktoré je možné zaznamenať . Otázky extrahovať a manipulovať podmnožinu dát z jednej alebo viacerých tabuliek . Formuláre založené na dotazoch poskytovať bezpečné a jednoduché mechanizmy pre vstup dát . Správy na základe otázok poskytujú koncovému užívateľovi s extrahované , triedené a formátovaných dát potrebných pre rozhodovanie .
Database Design

Najdôležitejším krokom návrhu databázy je potrebné zvážiť výstup potrebné pre analýzu koncového užívateľa a rozhodnutie . Všetky rozhodnutia o toku databázy z očakávaného výstupu . Napríklad správy štítok poštovej adresy vyžaduje dáta v tabuľke v určitom formáte . Podobne reporte - of - výdavky vyžaduje , aby jednotlivé náklady uložené v tabuľke . Zbytočné vstupných dát trvá iba drahocenný čas a úložný priestor .

Začnite tým , že rozhovory s koncovým užívateľom identifikovať ich očakávania správy . Majú koncoví užívatelia nakresliť obraz predstaviť rozloženie zostavy a obsahu . Úroveň detailov a parametrov v správe vyžaduje , aby existovali súvisiace podporné údaje v tabuľkách .

Návrhu databázy sa zameriava na vzťah medzi dátami a tabuľkami , ktoré držia dáta . Flexibilné povaha relačných databáz umožňuje balenie úzko súvisiace dáta , napríklad kontaktné informácie , sú uvedené v tabuľke 1 , ktorá sa v súvislosti s ďalším balíčkom úzko súvisiace informácie , ako sú tabuľky 2 výdavky na týchto kontaktoch . Návrh databáza obsahuje logické spojenie , alebo vzťah medzi tabuľkami . V tomto príklade , kontakty uvedené v tabuľke 1 , strávil náklady uvedené v tabuľke 2.
Osudové chyby v návrhu

Microsoft Access 2003 umožňuje flexibilitu pri zmene tvorí alebo správa s dátami v tabuľkách , v prípade , že prvok je založený na dotaze . Formulár zastaraný , ak formulár založený na tabuľke 1 ( namiesto dotazu ) vyžaduje pridanie jedného parametra z tabuľky 2. Naproti tomu formulár , ktorý je založený na dotaze môže neskôr obsahovať jeden alebo viac parametrov z iných tabuliek s minimom úzkosti pre návrhára databázy .

Nevyhnutne nový koncový užívateľ bude požadovať správu nie je možné z pôvodný návrh , či už z chýbajúcich údajov alebo nesprávne formátovaných dát . Upevňovacie konštrukčné vadu stáva rovnováhu času a potrieb údajov , ale môže stáť za to .

Mnoho databázy Access konštrukčné vady možno napraviť . Nová databáza dokumentov je možné pripojiť staré tabuľky dát a ich vzťah k podobnej poľa v nových dátových tabuliek . Cudzie informácie môžu byť skopírované , ale minimalizuje riziko straty dát .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť dokument Word alebo Excel do programu Microsoft Access dotaz 
• Ďalšia strana: Ako môžem exportovať dáta z aplikácie Microsoft Access na SQL Server ?