Microsoft Access pre začiatočníkov Tutorial

Malý zručnosť je potrebné vytvoriť základnú databázu Microsoft Access . Začiatočníci často nájsť prístup je užitočné pri organizovaní zbierku DVD , recepty , kontaktné informácie alebo finančné údaje . Väčšina základné funkcie sú intuitívne , keď začnete pracovať s nimi . Každá z hlavných zložiek vám poskytuje sprievodca pomôcť v procese tvorby . Vytvorenie databázy

Vytvoriť databázu otvorením ľubovoľnej verzii programu Microsoft Access . Kliknite na " Súbor " > " Nový . " Zadajte názov databázy a vyberte umiestnenie pre databázu , ktoré majú byť uložené . Po vytvorení sa okno databázy sa objaví , ktorý vám umožní vytvárať a spravovať všetky komponenty databázy , ako sú tabuľky , dotazy , formuláre a zostavy .
Tabuliek a otázok

Tabuľky a otázky sú potrebné pre úspešné databázy . Tabuľky uložiť všetky dáta a záznamy . Každý záznam je uložený na samostatnom riadku . Kliknite na " tabuľky " v okne databázy vytvoriť novú tabuľku . Režim Sprievodca vám pomôže s procesom tvorby . Design View vám dáva väčšiu kontrolu nad typom oblasti , ako je napríklad typ dát , formát a predvolená hodnota . Buď pomocou dotazov alebo otvorte novo vytvorený tabuľku pre zadávanie dát .

Vytvorte otázky kliknutím na " otázky " v okne databázy . Otázky sú vaše manipulácia s dátami nástroja . Môžete pridať , odstrániť, upraviť a usporiadať všetky údaje v rámci všetkých existujúcich tabuliek . Otázky môžu byť tiež použité pre vytvorenie tabuľky . Použite buď Wizard Mode alebo Návrhové zobrazenie vytvoriť svoj ​​dotaz . Začiatočníci môžu nájsť režim Sprievodca najjednoduchšie , najmä zriadiť základný dotaz , ktorý si môžete neskôr upraviť v návrhovom zobrazení .
Forms a Reports

Forms často beh otázky . Formuláre sú grafické strane databázy programu Access . Kliknite na " Formuláre " pre správu a vytváranie formulárov . Obe formy a správy môžu byť vytvorené pomocou režime Sprievodca alebo návrhovom zobrazení . Sprievodca režim sa zvyčajne používa na vytvorenie šablóny pre formulára . Prevedenie View sa potom používa k zmene usporiadania položiek . Kliknite na ikonu palička na paneli nástrojov, zatiaľ čo v návrhovom zobrazení spustiť sprievodcu, zakaždým , keď sa kresliť objekt na formulári .

Tlač , e - mail a ukladať statické posudky vašich dát kedykoľvek vytváranie zostáv . Reporty sú generované z tabuliek a dotazov . Otázky vám umožní filtrovať záznamy , ktoré sa objavia na vašu správu . Tlačidlá na formulári často spustenie zostavy . Avšak , môžete spustiť zostáv alebo otázok na akomkoľvek mieste dvojitým kliknutím na ne , zatiaľ čo v príslušnej časti v okne databázy .
Security

Udržujte vaše osobné údaje v bezpečí zaistením databázy . V rámci " Nástroje " > " Security " , môžete pridať heslo do databázy . Môžete tiež spravovať , ktoré môžu používatelia získať prístup k databáze . Okrem toho nájdete v časti " Nástroje " > " Uvedenie do prevádzky " pre správu , ktoré položky sa zobrazí , keď používateľ spustí databáze . To zahŕňa ponúk a panelov nástrojov, ktoré môžu pomôcť zabrániť neoprávneným úpravám databázy .

• Predchádzajúca strana: Pokročilé Microsoft Access Tutorial 
• Ďalšia strana: Microsoft Access 2000 Výukový program