Cvičenie v programe Microsoft Access

Microsoft Access je jedným z najmocnejších - a určite jeden z najviac užívateľsky prívetivý - databázových platforiem v použití dnes . Tento databázový program môže byť použitý pre všetko z niečoho tak jednoduchého , ako vytvoriť zoznam kontaktov na niečo tak zložitého ako vytvorenie celoštátnej databázy alebo on - line objednávky . Či už ste jednotlivec PC používateľ alebo obchodné užívateľa , môže aplikácia Microsoft Access pomôže vytvoriť dynamické , užitočné a škálovateľné databázy . Najlepšie postupy pre vytváranie tabuliek

stola je základom každého databázy , od tých najjednoduchších až po tie najzložitejšie . Či už ste budovanie svojho zoznamu Vianočný pozdrav alebo rozvíjať komplexný objednávkový systém pre malé firmy tabuľky dizajn je kľúč . Aby mal úspešnú databázu , budete musieť dať veľa myslel , že do návrhu tabuľky .

Niektoré kľúčové faktory úspešnej návrhu tabuľky obsahujú výbere optimálnej dĺžky poľa , výber správneho typu dát a nastavení správny primárny kľúč . Primárny kľúč , ale nie je nutné , môže byť dôležitou súčasťou vášho stola a návrhu databázy . Primárny kľúč predstavuje kľúčovú časť dát v databáze , ako je napríklad číslo sociálneho zabezpečenia v tabuľke používa pre ukladanie záznamov zamestnancov alebo číslo objednávky v tabuľke používa pre záznam objednávky zákazníkov . Primárny kľúč je jedinečný pre každého záznamu , a definuje ju správne vám pomôže nájsť správne dáta rýchlo , keď príde čas na písanie vaše otázky .
Vytváranie užívateľských Friendly otázky

Schopnosť písať otázky , je jedným z najviac výkonných funkcií aplikácie Microsoft Access . Na rozdiel od niektorých iných databázových programov , proces písania dotazov v programe Access je pomerne jednoduché a priamočiare . Microsoft Access obsahuje aj Sprievodcu dotazom , krok za krokom procesu , ktorý možno použiť na vytvorenie dotazov , aj keď nemáte žiadne predchádzajúce skúsenosti databázy .

Aby bolo možné použiť Sprievodcu dotazom môžete jednoducho vybrať tabuľku , ktorú chcete vytiahnuť dáta z , vyberte polia, ktoré chcete a nechať sprievodca vytvoriť dotaz . Po dotazu je hotovo , môžete prispôsobiť svoj ​​dotaz vybrať len tie záznamy , ktoré chcete , alebo môžete vybrať všetky záznamy a triediť kliknutím na hlavičku stĺpca .
Vytvorte jednoduché použitie formuláre

, aby mohli byť skutočne užitočné , databáza bude potrebovať jednoduchý spôsob pre užívateľa na zadanie nových dát . Konieckoncov , zmyslom databázy je umožniť mnoho rôznych užívateľom prístup a aktualizáciu dát v rovnakom čase . Zadávanie dát formulára poskytujú jednoduchý a interaktívny spôsob , ako pre užívateľov na vstupné nových dát a prístup uľahčuje databázy návrhárom vytvárať užívateľsky prívetivé formulára .

Sprievodca formulár uľahčuje databázy návrhárom vytvárať formuláre , ktoré sú ako ľahko ovládateľný a výkonný . Tento praktický sprievodca možno rýchlo a ľahko vziať akúkoľvek databázovú tabuľku a použiť ho k vytvoreniu silnej vstupný formulár s údajmi v minútach . A raz , že forma je nastavený zadávanie dát bude ľahké aj pre tých technicky napadnúť počítač užívateľa .

• Predchádzajúca strana: Microsoft Access 2000 Výukový program 
• Ďalšia strana: Microsoft Access rozvodnice Tutorial