Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Ľudia používajú program Microsoft Access vytvárať a spravovať databázy , ktoré sú organizované zbierky dát , ktoré môžu byť zdieľané medzi mnohými užívateľmi . Databázy sú rozhodujúce pre vedenie záznamov o firmách a iných organizáciách , čo umožňuje viac osôb na prístup , získať , aktualizovať a inak upravovať záznamy rýchlo a efektívne .
Identifikácia
Access je to , čo je známe ako systém pre správu databáz - aplikácia , ktorá umožňuje užívateľom získať informácie od a aktualizovať databázu , bez toho, aby v rozpore so vzťahy medzi dátami , ktorá pôvodne zavedený návrhárom databázy . Napríklad , databázy spotrebiteľov o Ovos Company , hypotetické firmy , by mali zahŕňať súbory , ktoré obsahujú fyzickej e - mailovej adresy , história nákupov , poštová história a ďalšie relevantné informácie , ako aj vzťahy medzi týmito záznamami a ponuky určené projektantom databázy , ktoré umožňujú ostatným používateľom vyhľadávať informácie .
databázy
databázy Access sám sa skladá zo samotného a vzťahy medzi dátami , rozhranie údajov že rôzni užívatelia zobraziť a použiť na úpravu alebo načítať dáta , a návod, ako je databáza fyzicky uložené na počítači alebo serveri .
Pri použití aplikácie Microsoft Access
klipart
Pomocou programu Access je vhodná , ak existuje viac vzťahy medzi dátami , ktorá sa snaží zaznamenať . Prístup je tiež vhodné použiť , ak máte v pláne na ukladanie záznamov po dlhú dobu , alebo ak potrebujete vytvoriť rýchle správy obsahujúce nesúrodé kúsky informácií .
ClipArt Použitie aplikácie Microsoft Excel versus Microsoft Access
povedať , že Oats spoločnosť maily oslovenie a ďakujem karty do mailing listu sa skladá z 10 rôznych skupín ( a , B , C. .. ) v rôznych časoch v priebehu roka . Členstvo v jednej skupine nie je výhradné . Inými slovami , pán Joe Brown môže byť členom skupín A , C a D , a to nielen A. Teraz predpokladajme , že mailing list ovos spoločnosti sa skladá z 10 rôznych tabuľky Excelu - A , B , C a tak ďalej . Ak chcete aktualizovať pána Browna kontaktné údaje , mali by ste zmeniť jeho záznam tri rôzne časy , na tabuľkách A , C a D , resp .
Predpokladajme Oats spoločnosť chce sledovať , aký typ e - mailovej každý člen skupiny dostal a keď on alebo ona ho dostal . V programe Excel , môžete vytvoriť nový list v každej tabuľke nahrávať poštovej histórie ( napr. A a A ' ) . Avšak, ak Joe Brown , povedzme , získal právnický titul , a bol teraz odvolával sa na ako " Mr Joe Brown , Esq . " budete musieť aktualizovať svoj rekord na šiestich listoch
Teraz si predstavte , že vám niekto opýtal na dokončenie zložitejšia úloha , na základe týchto východiskových predpokladov , ako sú : . odstrániť všetky členmi skupiny C z mailing listu , okrem členov , ktorí tiež patria do skupiny a a akejkoľvek inej skupine , s výnimkou D , a dostali ďakovný karty v posledných šiestich mesiacoch . Česanie cez viac tabuliek zistiť , že informácie by bolo trochu únavné . Pridanie niekoľko ďalších premenných a požiadaviek bude robiť to zrejmý , že Excel nie je ideálnym nástrojom pre správu mailing listu firmy alebo inej databázy .
Prístup , na druhej strane , umožňuje vytvárať záznamy reprezentovanej jedinečným identifikátor - to , čo je známe ako primárny kľúč - ktorý môže odkazovať na viac častí dát . Napríklad záznam Joe Brown by byť identifikovaná unikátnym alfanumerickým kódom , ktorý odkazuje na , a umožňuje prístup k získaniu niektorého z Joea Browna atribúty . Atribúty sú rôzne typy dát spojené s primárny kľúč záznamu je . Napríklad , Joe Brown krstné meno , priezvisko , adresu a poštové histórie sú všetky atribúty jedného záznamu v databáze . Databáza Správne navrhnutý prístup by vyžadoval len to , že záznamy budú aktualizované raz , databáza by mohla takisto získať ľubovoľnú kombináciu atribútov požadovaných . To robí úlohy , ako je ten v predchádzajúcom odseku jednoduché, a robí Access je ideálny pre budovanie a správu databáz .
Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené