Výhody použitia programu Microsoft Access

Microsoft Access je databázový softvér , ktorý umožňuje užívateľovi manipulovať s veľkými objemami dát . Jednotlivé komponenty a funkcie prístupu požičiavať jeho ľahké - to - použitie , rýchlo učiť formát a aby bolo prínosné pre malé i veľké kancelárske prostredie . Komponenty

objekty v databáze programu Access sú tabuľky , dotazy , formuláre , zostavy , makrá a moduly .
Funkčnosť

Tabuľky sú používa na ukladanie dát . Otázky môžete vytiahnuť informácie z tabuliek a vykonávanie výpočtov na informácie . Formuláre slúžia na zadávanie informácií do tabuliek . Správy aby informácie , ktoré majú byť zobrazené vo formáte tlačiarne - ready . Správy možno tiež exportovať do iných aplikácií balíka Microsoft Office , ako je Excel alebo Word . Makrá umožňujú automatizáciu databázových úloh . Moduly sú plochy pre pokročilých programovací jazyk v databáze .
Funkcia

Microsoft Access používa rovnaké univerzálne inštrukcie ako Microsoft Office , ako je napríklad " CTRL + S " pre uloženie a voľba menu pravým tlačidlom myši . Databázy vytvorené v programe Microsoft Access môžu byť využité v multi - užívateľských prostrediach : Viac ako jedna osoba môže pristupovať a používať databázu naraz . Budovanie databázy programu Access nevyžaduje znalosť programovacích jazykov , ako je Visual Basic alebo SQL . elationships môžu byť vytvorené medzi tabuľkami . Vďaka tomu je možné aktualizovať , pridávať alebo odstraňovať informácie o celej databáze v jedinom okamihu . Databázové Wizards poskytuje krok - za - krokom k vytvoreniu databázových objektov a vzťahov .
Výhody

Pretože Access je užívateľsky prívetivý a obsahuje funkcie , ktoré sú používané v rámci iné aplikácie balíka Microsoft Office , krivka učenia nie je príliš strmý . Wizards uľahčujú vytvoriť funkčnú databázu za menej ako hodinu .

Veľké množstvo dát , môže byť integrovaný do databázy bez obmedzenia výkonu . Informácie , ktoré sú už k dispozícii možné veľmi jednoducho importovať do databázy , alebo , ako je uvedené vyššie , dáta môžu byť nedočkavý priamo do databázy . Vo veľkom kancelárskom prostredí , prístup je možné naprogramovať tak , aby sa informácie zo softvéru podnikových zdrojov .
Úvahy

databázy Access šablóny sú k dispozícii na webovej lokalite Microsoft Office . Tieto šablóny je možné prispôsobiť podľa potreby .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Organizér pomocou aplikácie Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť plán v aplikácii Microsoft Access