Ako používať Microsoft Access XP

Microsoft Access je výkonný nástroj pre vytváranie databázy . Môžete si vytvoriť databázu pre analýzu dát , ukladanie záznamov a použiť ako samostatná aplikácia . Microsoft Access XP umožňuje plne prispôsobiť aj predné a zadné koniec databázy . Či už ste vývojár , alebo koncový užívateľ , máte aspoň nejakú kontrolu nad tým , ako je databáza pracuje pre vás . Microsoft Access XP tiež vám umožní mať plnú kontrolu nad nastavením zabezpečenia, aby lepšie chrániť vaše dáta . Pokyny dovolená 1

Prejdite na " Štart " , " Všetky programy " , " Microsoft Office " a " Microsoft Access XP . "
2

Choďte na " Súbor " , " nový " a " Blank databázy . " Vyberte názov súboru a umiestnenie pre uloženie databázy .
3

Kliknite na " Tabuľky " vytvárať tabuľky pre ukladanie dát . Kliknite na " tabuľky " a vyberte , či chcete vytvoriť tabuľku pomocou " Návrhové zobrazenie , " čarodejník , alebo zadaním dáta ručne . Návrhové zobrazenie a sprievodca sú najjednoduchšie pre prispôsobenie vášho stola . Môžete zmeniť nastavenie tabuľky po vytvorení , bez ohľadu na to , ktorú metódu použiť . Pre návrhovom zobrazení zadajte názov poľa a vyberte typ údajov . Dátový typ je rozbaľovacej ponuka . Ak si nie ste istí , zvoľte " Text " . Ak chcete ďalej prispôsobiť , aké údaje je obchod v tabuľke , vyberte si z možností uvedených v záložke " Všeobecné " v dolnej časti obrazovky . Pre sprievodcu , postupujte podľa pokynov na obrazovke vytvorte tabuľku . Ak chcete zmeniť alebo pridať funkcie do existujúcej tabuľky , kliknite na názov tabuľky a stlačte tlačidlo " design " .
4

Kliknite na " otázky " vytváranie dotazov vyhľadávať , pridávať , mazať a meniť dáta . Otázky vytiahnuť informácie z tabuliek na vytvorenie správy a aktualizovať svoje tabuľky . Vytvoriť iba otázky potom, čo ste vytvorili tabuľku , dotaz bude ťahať informácie from.Create dotaz v " návrhovom zobrazení . " Vyberte tabuľku , dotaz , alebo kombináciu týchto dvoch vytiahnuť informácie z Drag and drop pole z tabuliek a /alebo otázok , ktoré ste vybrali na pole " " krabice zoznamu nižšie tabuľky a polia dotaz . Môžete vytvárať vzťahy medzi príbuzných odboroch pretiahnutím čiary z poľa v jednom zozname na súvisiace polia v druhom zozname . Napríklad názov poľa v tabuľke 1 by sa mali týkať Názov poľa v tabuľke 2. Kliknite na červený výkričník v paneli nástrojov pre testovanie dotazu a zobrazenie výsledkov . Pre jednoduchšie vytváranie dotazu , použite Step by Step . Môžete zmeniť dotaz kedykoľvek kliknutím na " dizajn " .
5

Kliknite na " Formuláre " pre vytvorenie užívateľských vstupných formulárov . Formulára vám umožní používať a meniť dáta v databáze pomocou ľahko použiteľné GUI rozhranie . Vytvorenie formulára pomocou " Design " alebo v režime " Sprievodca " . V " design " pohľad , drag and drop nástrojov z panela nástrojov do prázdneho formulára . Vyberte si , čo chcete , nástroj k tomu v sprievodcovi , ktorý sa otvorí , keď je pridaný každý nástroj . Napríklad , ak pridáte tlačidlo , sprievodca vás vyzve k výberu kategórie, Akčné , obraz a text pre vaše tlačidla . Ak sa rozhodnete spustiť dotaz , správu alebo formulár prostredníctvom formulára , budete vyzvaní k výberu zo zoznamu existujúcich dotazov , zostáv a formulárov . Ak chcete pridať alebo zmeniť nástroj neskôr , buď dvakrát kliknite na nástroj na formulári alebo kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte " Vlastnosti " . Ak chcete pridať kód za nástroj , prejdite na " All " záložke pod " Vlastnosti " a vyberte akciu . Kliknite na tlačidlo elipsy vedľa opatrenia , ktoré majú kód do " Visual Basic " editora . Budete potrebovať poznať základné " Visual Basic for Applications " správne používať editor .
6

Vytváranie správ kliknutím na tlačidlo " správy . " Správy slúži na zobrazenie dát v ľahko čitateľnom formáte z tabuliek . Design View v Správach funguje rovnako ako časti formulára . Väčšina správ sú vytvorené jednoduchšie vďaka režimu Sprievodca . Môžete si vybrať , ktorý otázku alebo tabuľku vaše dáta pochádza , základné šablóny , a ako sú dáta organizované . Môžete zmeniť prvky v režime " návrhovom zobrazení " po dokončení sprievodcu .
7

Vytvárať makrá kliknutím na tlačidlo " makrá . " Makrá sa používajú na automatizáciu procesu , ako je beh viac otázok naraz , tlačiť výsledky z otázok , a ukladanie súborov do zadaného umiestnenia . Makrá pracujú podobne ako tabuľka . Kliknite na tlačidlo " Nový" a vyberte akciu z rozbaľovacej ponuke . Použite sekciu " Komentáre " vysvetliť , čo každá akcia je pre . Zmena akčných vlastnosti v sekcii " Argumenty akcie " v dolnej časti obrazovky . Objekty makrá použitie sú existujúcej tabuľky , dotazy , zostavy , formuláre , stránky a ďalšie makrá .
8

Uložte prácu po každom novom objekte je vytvorený a po každej zmene je tým , že pôjdete na " File " a " Uložiť " .
9

Prejsť na " Nástroje " a " Bezpečnosť " nastaviť heslo pre databázu . " Uvedenie do prevádzky " pod " Nástroje " umožňuje prispôsobiť , ako databázy funguje, keď sa otvorí . Napríklad , môžete spustiť prihlasovaciu obrazovku , skryť úpravy a konštrukčné prvky , alebo zvoliť , ktoré používajú funkcie špeciálny prístup klávesov .

• Predchádzajúca strana: Ako stiahnuť aplikáciu Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Čo je databáza Microsoft Access ?