Ako používať program Microsoft Access

Microsoft Access je databázový program , ktorý je súčasťou Microsoft Office . Aj keď nie je tak intuitívne a užívateľsky prívetivé ako väčšina ostatných programoch balíka Office , Access ponúka výkonné funkcie pre vytváranie databáz a získavanie dát z nich . Naučiť niektoré základné kroky vám umožní začať robiť databáz , tabuľky , zostavy , formuláre a dotazy . Akonáhle sa program stáva známejší , môžete sa začať učiť pokročilé techniky , ako je napríklad vytváranie mailovej korešpondencii a ďalšie . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access 2003 - 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvorenie databázy . Spustite program Access a kliknite na tlačidlo " Nový" z menu " Súbor " alebo " Tlačidlo Office " . Kliknite na " On My Computer . " Vyberte typ databázy požadovanú a kliknite na " OK " . Zadajte názov databázy a kliknite na tlačidlo " Vytvoriť " . Sprievodca databáz spustí .
2

Pridať tabuliek do databázy programu Access . Vzhľadom databázy , zvoľte " Tabuľky " pod " objekty " . Na paneli nástrojov okna Databáza , vyberte " Nový " a potom dvakrát kliknite na tlačidlo " Sprievodca Tabuľka " . Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi tabuľky vytvoriť typ tabuľky požadované .
3

Vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami . Vzhľadom databázy , vyberte " databázové diagramy " pod " objekty " . Kliknite na požadovanú schému a potom zvoľte " design " . Vyberte stĺpce tabuľky , ktoré majú byť v súvislosti s použitím volič riadku a pretiahnite ich do súvisiace tabuľky . Dialógové okno " Vytvoriť vzťah " sa otvorí . Kliknite na tlačidlo " OK " pre potvrdenie .
4

Používajte formulára pre zadanie údajov do databázy . Prejdite na " Formuláre " záložke menu databázy , alebo kliknite na " Formuláre " na paneli nástrojov. Zvoľte " Vytvoriť formulár pomocou sprievodcu , " a použite tlačidlo dvojitej šípky pre výber polí . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte požadované rozloženie a kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova . Vyberte si štýl , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a zadajte názov formulára . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " a začať zadávať dáta .
5

Vytvorte dotaz , extrahovať informácie z databázy . Vyberte " otázky " z panela nástrojov , alebo ísť do " Otázky " kartu . Dvojitá lick " Vytvorenie dotazu pomocou Sprievodcu " . Sprievodca dotazom sa otvorí . Vyberte tabuľku a vyberte pole požadované pre výsledky dotazu , kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Zvoľte " Zobraziť všetkých oblastiach " alebo " Súhrn " a kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova . Zadajte názov dotazu a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako distribuovať aplikácie Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Výhody a nevýhody aplikácie Microsoft Access