Výhody aplikácie

V aplikácii Microsoft Access , priemerný užívateľ môže pracovať s databázami , bez toho by bol veľmi zručný v tejto oblasti . Microsoft robil to ľahké pre takmer každého , kto sa učí , ako pracovať s databázami nahradením niektoré zložité práce s ľahký-k - použitie šablón . Pri použití programu Access môže byť trochu problém len preto , že z rozsiahlych možností, ktoré ponúka , je to užívateľsky prívetivé dosť mať databázy a beží , než sa nazdáte . Funkcie

Microsoft Access je softvérový program , databázy , ktorá umožňuje manipuláciu s dátami zvládnuteľné pre užívateľov mnohých úrovniach . Môžete vstupné dáta a triediť , filtrovať alebo skupina informácií podľa vašich potrieb . To je obzvlášť užitočné , keď tam sú tisíce záznamov a triedenie cez ne jednotlivo by trvalo hodiny . Prístup umožňuje získať informácie rýchlejšie tým , že poskytuje niekoľko príkazov povedať programu , čo je žiadané . Správy môžu byť vytvorené tiež , že vytiahnuť informácie z databázy podľa parametrov projektu . Napríklad informácie o veku zákazníka , pohlavie , rodinný stav , adresu , e - mailovú adresu , telefónne číslo a číslo mobilného telefónu môžu byť uvedené v databáze . Avšak , demografia o klienta môže byť jediná vec , potrebné na dokončenie projektu. Potom môžete vytvoriť správu , ktorá bude extrahovať zákazníkom podľa veku , pohlavia a rodinného stavu .
Výhody

Flexibilita je kľúčom Access . S vedomím , že nie každý je skúsený na to , aby databáza, Microsoft vytvoril základné šablóny , ktoré užívateľ môže ísť a okamžite použiť . Avšak , databázy môžu byť postavené na zelenej lúke alebo šablóny môžu byť vylepšený podľa potreby , aby vyhovovala vašim potrebám . Skôr než na vstupe každého záznamu zakaždým , keď projekt je spustený , Access má tisíce záznamov pre vás znova kedykoľvek je to potreba, takže to šetrí čas , taky . To je skvelé , pretože je nielen informácie tam , ale môže byť použitý spolu s ďalšími programami spoločnosti Microsoft , ako je Word . Stačí vytvoriť hromadnú korešpondenciu s tisíckami listov a spojiť ju s databázou Access . Všetky kontakty budú vytiahol z aplikácie Access a hodil do každé písmeno zvlášť. Interakcie medzi MS Outlook je možné tiež : Import kontaktov z vášho MS Outlook kontaktov knihy do programu Access alebo kontaktné informácie vývozu v programe Access a uložiť ho ako kontakt v programe Outlook
Úvahy
< . br >

Access umožňuje rýchlo zdieľať a pracovať s informáciami prostredníctvom spolupráce na webe . Pomocou služby Windows SharePoint Services , môže niekoľko užívateľov pohybovať ich prístup k súborom na službe Windows SharePoint Services , takže spolupracovníci môžu aktualizovať , upraviť alebo pracovať s týmito súbormi , za predpokladu , že bolo udelené oprávnenie osobou , ktorá nahrané súbory do služby Windows SharePoint Services .


Prístup Slovník pojmov

Access používa veľa výrazov , ktoré môžu byť pre vás nové , ale sú nevyhnutné na to , aby bol na dokončenie práce . " Databáza " je spôsob , ako organizovať a ukladať informácie o ľuďoch , miestach a veciach . Access je databázový systém , ktorý sídli týchto rôznych databáz a umožňuje rýchly prístup k nim . " Otázky " sú funkcie , ktoré umožňujú užívateľovi získať niektoré údaje z tabuľky . Použitie dotazu pomôže zodpovedať špecifické otázky, ktoré by bolo ťažké zodpovedať púhym pohľadom na stole sám . Môžu pomôcť filter , zhrnúť a vykonávať výpočty s dátami . " Tabuľka " sa skladá z riadkov a stĺpcov , zatiaľ čo " záznamy " sú riadky , ktoré kombinujú informácie o niečom , a " pole " sú stĺpce , ktoré obsahujú jednu položku informácií .
Database Design Process

trochu plánovanie bude trvať ešte dlhú cestu pre čo najlepšie využitie databázy programu Access . Po prvé , zistiť , ako bude použitá databáza . Ďalej , zhromaždiť všetky informácie , aby bol zavedený do databázy a usporiadať informácie do kategórií , z ktorých každý sa stane tabuľka . Vstupné dáta do tabuliek , ktoré budú stĺpce a vytvárať vzťahy medzi tabuľkami , ak existuje viac ako jeden . Konečne , platia pravidlá normalizácie , aby sa uistil , že sú tabuľky správne štruktúrované .

• Predchádzajúca strana: Ako stiahnuť Access Návody spoločnosti Microsoft 
• Ďalšia strana: O aplikácii Microsoft Access