Ako nájsť duplikáty ľahko v aplikácii Microsoft Access

Po vytvorení databázy v programe Access , typicky niekoľko ľudí zadať informácie . V priebehu času , budete musieť vyčistiť databázu odstrániť duplicitné záznamy . Kým Access poskytuje dotaz na práve takého procesu , môžete rýchlo nájsť duplicitné dáta v samotnej databáze . Návod dovolená 1

otvorený prístup , potom otvorte tabuľku v údajovom zobrazení . To ukazuje , vaše záznamy stanovenými postupne unikátne ID číslo . Jednou z výhod Access cez Excel je , že sa môžete pozrieť na vaše súbory , inak bez umazávání je až
2

Začnite s najunikátnejšou časti záznamu : . Počet súborov , zákaznícke číslo , alebo domáci telefón . Viac unikátne dáta , tým ľahšie duplikáty sú k nájdeniu .
3

Vyberte názov poľa , podľa ktorého chcete zobraziť tabuľku . Názvy jednotlivých polí sú v šedých tyčí v hornej časti stránky . Teraz vyberte záznamy v hornej časti stránky a potom Zoradiť vzostupne . Ďalším spôsobom , ako urobiť tento krok je zvoliť ikonu , ktorá ukazuje , Z a šípku nadol . Táto akcia alphabetizes všetky súbory podľa zvoleného odboru .
4

Prejdite nadol záznamov pre duplikáty . Ak chcete odstrániť jednu , stlačte šedé políčko vľavo od súboru , potom stlačte zníženie alebo ikonu nožnice . Prístup sa vás spýta , či chcete naozaj zmazať tento záznam , pretože akcie sa nedajú vrátiť späť . Stlačte Áno a záznam je preč .
5

Uložte tabuľku s novým názvom , ktorý obsahuje dáta .

• Predchádzajúca strana: O aplikácii Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť programovacie funkcie aplikácie Microsoft Access