Excel kontingenčnej tabuľky nebude zhrnuté údaje

kontingenčnej tabuľky programu Excel sú výkonné nástroje pre zhrnutie a analýzu veľkých dátových sád , ale nebude fungovať , ak nechcete je nastaviť správne . Problém sa súhrnnými výpočty s najväčšou pravdepodobnosťou indikuje chybu na vašej strane . Preskupiť svoje zdrojových dát a využitie kontingenčnej nástroj správne by malo problém vyriešiť . Organizácie

Nesprávne organizovanej dát je jednoduchý spôsob , ako generovať chyby v kontingenčnej tabuľke . Zdroj dát môžete použiť v kontingenčnej tabuľke, musia byť v sérii riadkov , ktoré obsahujú súvisiace dáta . Každý stĺpec musí obsahovať podobné položky . Napríklad , jeden stĺpec môže obsahovať všetky číselné hodnoty , zatiaľ čo iný môže obsahovať celý text , ale žiadny stĺpec by mal obsahovať ako , s výnimkou štítkov . Všetky údaje musia byť označené tak , kontingenčnej tabuľky môžete vytvoriť zodpovedajúce pole .
Automatické súčty

Ak váš dátový súbor obsahuje automatické medzisúčty a celkové súčty , nezahŕňajú je v rozsahu kontingenčnej tabuľke je . Môžu zmeniť výpočty v kontingenčnej tabuľke je . Kontingenčnej tabuľky sú navrhnuté tak , aby správy súčty , takže nemusíte zahrnúť ich do svojich zdrojových dát .
Voľba rozsah

Vytvoriť rozsah správne previesť do kontingenčnej tabuľky . Pri výbere rozsah dát , sú popisky pre každý zoznam . Napríklad , ak ste sumarizuje údaje o predaji , sú všetky dáta relevantné k predaju , ako napríklad druhy výrobku , mesiaca a mesačné sumy . Vyberte všetky bunky pri vymedzovaní rozsahu . Ak plánujete neskôr rozšíriť zdrojové dáta , sú prázdne bunky v rozsahu kontingenčnej je .
Výber Fields

Vyberte pole pre analýzu alebo kontingenčnej tabuľky bude prázdne . Vyhľadať pole v " zozname polí kontingenčnej tabuľky " na pravej strane listu a vyberte štítky pre program zhrnúť . Nemusíte vyberte všetky popisky , len tie , ktoré sú relevantné pre to , čo sa snažia analyzovať .
Externý zdroj dát

Ak používate externý údaje z databázy mimo tabuľke programu Excel , môžete naraziť na chybu v prípade , že nie je možné exportovať do Excelu . Nainštalujte potrebné nástroje a ovládače , ako je napríklad aplikácia Microsoft Query alebo softvér určený pre zdrojovej databáze . Ak nepoužívate otázku alebo iný program , ktorý exportuje automaticky , musíte nájsť iný spôsob , ako načítať a previesť dáta do formátu kompatibilného s aplikáciou Excel . Pozri výrobcom databázy pre konkrétne pokyny . Rovnako ako u všetkých zdrojových dát , organizáciu dát logicky bez automatickej súčty a vyberte jeho rozsah presne .

• Predchádzajúca strana: Ako používať ISNA v programe Excel VBA pre Mac 
• Ďalšia strana: Formát pre Double Window obálky v programe Excel