Excel 2007 Kontingenčná tabuľka triky

V aplikácii Microsoft Excel 2007 tabuľky , kontingenčné tabuľky sú spôsobom , ako vziať veľké množstvo zdrojových dát a aranžovanie to spôsobom , ktorý umožňuje dáta zrozumiteľnejšie . Každý stĺpec v zdrojových dátach sa pole v kontingenčnej tabuľke , a tým , že preskupením svoje pole na stole , budete lepšie schopní porovnať rôzne časti dát . Kým Excel uľahčuje vytvorenie kontingenčnej tabuľky , môže niekoľko trikov , ktoré vám pomôžu získať čo najviac z funkcie . Zobraziť viac súhrny

V predvolenom nastavení bude váš kontingenčnej tabuľky automaticky umiestniť celkom na sumu Vášho číselné údaje v spodnej časti tabuľky . Môžete zmeniť celkový tiež ukázať počítať , priemer , minimum alebo maximum , ale ak chcete zobraziť viac typov súhrnov zároveň budete musieť použiť malý trik . Kliknite na pole pod " Row " nadpis v zozname poľa a vyberte " Nastavenie poľa . " Kliknite na prepínač vedľa " Vlastné " , potom kliknite na každej súhrnnej typu , ktorý chcete zobraziť v kontingenčnej tabuľke . Nové medzisúčty sa objaví v spodnej časti tabuľky .
Prestávka filtre do niekoľkých stĺpcov

všetky polia umiestniť do " Filter " oblasti vášho kontingenčnej tabuľky budú sedí nad stolom . Ak máte niekoľko filtrov , môže dlhý zoznam filtrov zničiť vzhľad kontingenčnej tabuľky . Ak chcete tento problém , stačí použiť jednoduchý trik šíriť filter cez niekoľko stĺpcov . Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v kontingenčnej tabuľke a vyberte " Možnosti kontingenčnej tabuľky . " Kliknite na šípku hore vedľa " Správa o filtračné pole stĺpca " , kým sa nezobrazí číslo , ktoré zodpovedá koľko filtre , ktoré chcete v každom stĺpci nad kontingenčnej tabuľky . Napríklad , ak máte šesť filtrov a vybrať si dva za stĺpce , vaše filtre sa zobrazia tri samostatné stĺpce filtrov , každý s dvoma vstupmi .
Zobraziť Drill - Down informácie

kontingenčnej tabuľky sú navrhnuté tak , aby zobraziť súhrn väčšieho súboru dát , ale niekedy je potrebné poznať presné údaje o niektorých numerických súhrnov , ktoré sa objavujú na stole . Ak chcete vykonať túto úlohu , jednoducho dvakrát kliknite na číslo , ktoré chcete preskúmať . Nová aplikácia Excel otvorí a obsahujú každý riadok dát z pôvodného dátového súboru , ktorý bol zahrnutý do výpočtu , že konkrétne číslo , ktoré ste poklepali na . Napríklad , ak ste dvakrát kliknite na celkom predaja predavača , bude vyzerať každý jednotlivý predaj od tohto predajcu , ktoré sa objavia v pôvodných zdrojových dát na novom liste .
Vytvoriť
grafu

kontingenčnej tabuľky môže byť trochu mätúce , keď sa dostanú príliš veľké , pretože sú jednoducho dlhé zoznamy čísel . Aby sme vám pomohli vizualizovať vaše dáta lepšie , môžete vytvoriť graf z dát uvedených v tabuľke . Kliknite na ľubovoľné miesto na kontingenčnej tabuľky a kliknite na záložku " Options " . Kliknite na tlačidlo " graf " v Nástroje oblasti stuhou . Kliknite na typ grafu , ktorý chcete zobraziť , kliknite na tlačidlo " OK " . Graf sa objaví v prednej časti kontingenčnej tabuľky , a bude obsahovať tlačidlá pre každé pole vo vašom kontingenčnej tabuľky , takže si môžete prispôsobiť graf bezo zmeny , ako sa vaše kontingenčnej tabuľky vyzerá .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať Crystal Xcelsius Excel 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať tangens portfólia Použitie programu Excel