Ako si vyrobiť menovky zo zoznamu v Exceli

Programy Microsoft Office sú navrhnuté tak , aby vzájomne spolupracovali . Excel je databázový program , ktorý môže byť použitý , aby sa zoznam mien , adries a kontaktných informácií . Mená možno importovať z aplikácie Microsoft Excel do programu Microsoft Word pomocou funkcie hromadnej korešpondencie na vytvorenie menovky . Môžete prispôsobiť svoje odznaky zmenou štýl , farbu a veľkosť písma . Môžete tiež pridať okraje a grafiku na vaše menovky . Veci , ktoré budete potrebovať Fotogaléria Meno odznaky
Zobraziť viac Inštrukcie Cestuj 1

Vytvorte si databázu mien v programe Excel zadaním mena v stĺpci listu . Môžete uviesť krstné mená v jednom stĺpci a priezvisko v inom alebo zoznam obe krstné mená a priezviská v rovnakom stĺpci . Uložte a zatvorte zošit .
2

Otvorte nový prázdny dokument v programe Word .
3

Kliknite na " Mailing " záložku v paneli nástrojov. Kliknite na " Spustiť hromadnú korešpondenciu " Vybrať " štítky " z drop - down menu . Nové okno sa objaví na obrazovke .
4

Vyberte značku svoje menovky pod " Predajca štítky . " Napríklad , ak používate Avery Menovka štítok # 74558 , vyberte Avery US Letter . Pod číslom produktu , zvoľte " 74558 - Clip Style Menovka " Kliknite na tlačidlo " OK " .
5

Kliknite na " Vybrať príjemcov " na paneli nástrojov stuhou . Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte " Použiť existujúci zoznam . " Zadajte názov hárku programu Excel , ktorý obsahuje mená do poľa s názvom súboru . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Objaví sa nové dialógové okno . Vyberte stránky listu , ktorý by ste chceli importovať dáta z Kliknite na tlačidlo " OK " .
6

Kliknite na " Vložiť zlučovacie pole " na paneli nástrojov stuhou . Vyberte názov stĺpca , ktorý obsahuje informácie , ktoré by ste chceli vytlačiť na odznaky . Napríklad , vyberte stĺpce , ktoré obsahujú hosťa krstné meno , priezvisko alebo oboje . Kliknite na " Aktualizovať štítky . "
7

Kliknite na " Dokončiť a zlúčiť " na paneli nástrojov stuhou . Vyberte " Upraviť jednotlivé dokumenty " z rozbaľovacej ponuke . Objaví sa nové dialógové okno . Pod " Merge Records , " Vybrať všetko a potom kliknite na " OK " . Nový dokument , ktorý obsahuje názvy , ktoré boli importované z vášho zoznamu programu Excel sa objaví . Môžete upravovať a vykonávať zmeny v jednotlivých menovky k tomuto dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako to urobiť brožúru v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť graf na Excel so súradnicami