Nápoveda k vytvoreniu konsolidovanej účtovnej závierky od správach Excel

Mnoho majiteľov či podnikateľov malých podnikov , nemusí držať svoje finančné údaje v pokročilom programu , ako je QuickBooks . Mnohí majitelia malých podnikov a zamestnanci môžu namiesto toho rozhodnúť , aby všetky relevantné informácie v aplikácii Microsoft Excel , rozhodli stačí použiť grafy a funkcie už k dispozícii v platforme Office . Títo majitelia malých podnikov a podnikatelia môžu ľahko používať aplikáciu Microsoft Excel vytvoriť príkazy pre ich podnikateľskej činnosti . Príprava účtovnej závierky

Príprava účtovnej závierky pre vaše podnikanie je dôležité z mnohých dôvodov . Budete môcť vykonávať veľa rôznych typov analýz kompletnú sadu účtovných výkazov . Môžete sa pozrieť na zmeny a trendy z jedného obdobia do druhého . Môžete tiež určiť zásadné percenta a pomery pre vaše podnikanie , ako sú režijné náklady a peňažné metriky .

Microsoft Excel vám umožní ľahko analyzovať transakcie nutné a zostaviť súvahu , výkaz ziskov a strát a výkaz cash flow . Každá transakcia by mali byť zapísané v aplikácii Microsoft Excel s príslušnými debetných a kreditných zápisov . Tieto tri dokumenty sú životne dôležité finančné výkazy pre vaše podnikanie , pretože poskytuje jasný pohľad do vašich obchodných aktivít .
Zadanie transakcie

pri zadávaní transakcií v aplikácii Microsoft Excel , mali by ste sa uistiť , že ste klasifikovať každú transakciu sa určitých kategórií , aby sa stiahol do účtovnej závierky . V zozname transakcií zahŕňajú kategórii pre výkazu ziskov a strát pre klasifikáciu transakciu ako príjem , výdavok alebo iný typ transakcií . Zahrnúť ďalšie kategóriu pre výkaz peňažných tokov , ktorá znamená transakcie ako transakcie v hotovosti súvisiace , a označiť druh činnosti sa používa . Zahrnúť tretej kategórii POZNÁMKA Ak sa transakcia týka majetku, záväzku alebo vlastného imania . Výpis každú transakciu a za zmienku tieto ďalšie tri polia vám umožní ľahko vytvoriť výkaz ziskov a strát , výkaz cash flow a rozvahu .
Vytvorenie výkazu ziskov a strát

Vytvoriť nový hárok do zošita programu Excel k výkazu ziskov a strát . Ak chcete vytvoriť výkaz ziskov a strát , použite funkciu kontingenčnej tabuľky v zozname transakcií . Vzhľadom k tomu , všetko je už zaradená do príslušnej kategórie , môžete ľahko triediť položky do výnosov , nákladov , nákladov zásob a iných typov ostatné príjmy . Môžete nastaviť kontingenčnej tabuľky až na tri stĺpce . Prvý by mal byť rodič úroveň detailov : Príjmy , Výdavky a ostatné výnosy . Druhý stĺpec by mal mať podúrovne detailov , ako je predaj , reklamné náklady , kancelárske náklady a tak ďalej . Môžete tiež zahrnúť čiastky v kontingenčnej tabuľke vidieť svoje celkové príjmy , celkové výdavky a čistý zisk a dokončiť výkaz ziskov a strát .
Vytvorenie Výkazy peňažných tokov

Vytvoriť nový hárok do zošita programu Excel pre zostavenie výkazu peňažných tokov . Ak chcete vytvoriť výkaz ziskov a strát , použite funkciu kontingenčnej tabuľky v zozname transakcií . Pri výbere druhov činností , aby cez , uistite sa , že ste filtrovať transakcie tak , že iba transakcie v hotovosti súvisiace sa priviezol do výkazu ziskov a strát . V tomto liste , môžete triediť transakciu súvisiace činnosti - či bola transakcia vzťahujúce sa k prevádzkovej činnosti , z investičnej činnosti alebo financovania . Pridať do každej sekcie dokončiť výkaz peňažných tokov .
Vytvorenie súvah

Vytvoriť nový hárok do zošita programu Excel pre výkazu ziskov a strát . Ak chcete vytvoriť výkaz ziskov a strát , použite funkciu kontingenčnej tabuľky v zozname transakcií . Vzhľadom k tomu , všetko je už zaradená do príslušnej kategórie , môžete ľahko triediť položky do podpoložiek aktív , záväzkov a vlastného imania zúčastnených strán . Súčet majetku by sa mala rovnať súčtu pasív a vlastného imania zúčastnených strán .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť skosenie graf v programe Excel 
• Ďalšia strana: Nastavenia predvolené okraje v aplikácii Excel