Päť dôvodov pre používanie aplikácie Excel

Výber elektronickú tabuľku do domu svojho rozpočtu , výdavky , výsledovky alebo osobné predmety , ako sú dovolenky sporiacich účtov a príspevkových fondov deti ' je ideálny spôsob , ako zostať na trati s financiami . Aj keď existuje mnoho tabuliek k dispozícii , Microsoft Excel je najrozšírenejší a dokumentovaná ako softvér . Funkcie tabuľky programu Excel hodí ďaleko viac než len číslo chrumkavý . Automatizácia

Excel obsahuje rad spôsobov , ako je možné automatizovať proces vytvárania tabuľky . Kým makrá sú vyspelejšie varianta Excel , ktoré sú kódované funkcie , ktoré vám naprogramovať raz a môžete spustiť znovu a znovu , aby ušetriť čas . Program Excel obsahuje tiež veľké bridlice z predprogramovaných makrá , ktoré vám pomôžu v prevádzke . Excel tiež automatizuje výpočty , čo znamená , že si môžete dať svoje vreckové elektroniku preč . Zadajte stĺpec čísel a kliknutím na tlačidlo , Excel vám povedať súčet , priemer , medián a ďalšie postavy .
Vizuálny

Kým rozhranie programu Excel zdá sa , že len mriežka prázdnych škatúľ , softvér podporuje veľa možností pre pridanie vizuálnych . Funkcia vytvárania grafu programu Excel je ideálny spôsob , ako rýchlo prejsť zo stránky čísel na zobrazenie vašich postáv v koláči , bare alebo iných foriem grafu . Prostredníctvom kotvy " Vložiť " programu Excel , môžete pridať rad ďalších vizuálov , ako sú fotografie , schémy , modré výtlačkov alebo prenosných súborov vo formáte dokumentu ( súbory PDF ) .
Triedenie a zmeny klipart

na rozdiel od vykonávania účtovníctva a miezd v hlavnej knihy knihy , Excel umožňuje vykonávať zmeny a triediť dáta priamo na obrazovke . V programe Excel môžete zoradiť abecedne , numerické a ďalšie možnosti, rovnako ako odkladací von stĺpcov riadky a riadky na stĺpce . Vďaka funkcii sledovania zmien Excel , môžete upraviť existujúcu tabuľku a dať Stvoriteľ pohľad na vaše pripomienky , všetky zaznamenané pre budúcu revíziu . Môžete tiež použiť Excel pre správu verzií , kde môžete vytvoriť šablónu tabuľky , pridať do neho a uložte ho pod novým názvom , vždy udržať vaše pôvodné dispozícii , takže nemusíte začínať od nuly .

Znalosť

Otvorte okno programu Excel , a veľa vecí , bude vyzerať veľmi dobre na užívateľa iných produktov Microsoft Office Suite , ako je Word , Outlook a PowerPoint . Excel používa rovnaké pásky , karty , menu , okná a tlačidlá ako ostatné programy Suite , s veľa z rovnakého predpokladanej funkcie . Môžete nájsť sami schopní vyplniť tabuľku programu Excel hneď od začiatku len z čo zažil a použiť iné programy .
In - Program Pomocník

Ak narazíte na makro , výpočtu alebo grafu programu Excel nemá nechať visieť . Kliknite na malý modrý otáznik v symbole kruhu otvorte súbor pomocníka . Existuje vyhľadávacích databázach podľa kľúčových slov , cvičenia a ďalšie informácie . Môžete tiež kliknúť na odkazy v sekcii pomocníka , ktoré sa otvárajú internetový prehliadač pričom vám ešte viac informácií , sťahovanie a užívateľom zadané otázky a odpovede . Webové stránky spoločnosti Microsoft je k dispozícii na stiahnutie návody a videá na pomoc pri použití programu Excel , všetko je súčasťou kúpnej ceny tohto softvéru .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť pevnú výšku & Šírka v programe Excel 
• Ďalšia strana: Excel zápasu Hodnota a tieňovanie