MS Excel pre formátovanie bunky a Built - in Funkcia

Pochopenie toho , ako formátovať bunky obsahujúce vstavaných funkcií programu Excel umožňuje aplikovať vizuálne štýly , ktoré odrážajú meniace sa hodnoty výstupu pomocou týchto funkcií . Takéto formátovanie sa môže rýchlo určiť , kedy vstavaná funkcia sa na kritickom rozsahu hodnôt . Napríklad , ak ste použili vstavané funkcie " Sum " do zoznamu predajných čísiel , môžete použiť funkcie podmieneného formátovania v Exceli , aby maľovať túto funkciu na červeno , ak predaj nezhodujú na minimálnu hodnotu . Statické formáty

môžete formátovať bunky , ktoré obsahujú vstavané funkcie , rovnako ako môžete non - vzorec hodnoty , ktoré sa nemenia . Ak chcete napríklad použiť tučné formátovanie vstavané funkcie " VLOOKUP " , ktorá nahradí skrátené znenie s dlhším textom , kliknite na bunku obsahujúcu funkciu práve spomenul , kliknite na záložku " Home " , potom zvoľte ikonu " B " panel " Font " . Prípadne môžete stlačiť " Ctrl " a " B " súčasne .
Podmienené formátovanie

Použitie podmieneného formátovania vstavané funkcie umožňuje zmeniť vzhľad bunku v momente jeho hodnota sa mení . Napríklad by ste mohli funkciu " hodín " , ktorá vracia hodinu vstupného času , zmodrie - li, že hodina je poludnie alebo mimo nej . Tento príklad podmieneného formátovania by mohlo byť užitočné v nasledujúcej situácii : Ste vytváranie log zobrazenie časové úseky , ktoré máte zadarmo po celý deň . Chcete vedieť , a to najmä , ak máte k dispozícii viac večerné alebo denné sloty , takže môžete použiť podmienené formátovanie práve popísaný do svojho zoznamu časových úsekov . Po dokončení , uvidíte okamžite zistiť , či máte viac večerné alebo denné sloty k dispozícii , na základe nedostatku alebo prevahou modrej .
Číselný formát

Jeden nebezpečenstvo odchode vstavaných funkcií programu Excel neformátovaný je , že nebudete môcť ľahko vycítiť , čo výstupná hodnota pomocou funkcie predstavuje . Napríklad funkcia " Dollard " sú hodnoty v jednotkách meny . Ak nechcete použiť formát meny sa na túto funkciu , môžete zameniť za iný druh hodnoty , ako je množstvo dodávok . Z tohto dôvodu platí nejaký číselný formát na týchto vstavaných funkcií , ktoré výstupné čísla, ak je to možné . Môžete si zobraziť zoznam týchto formátov kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu " Number " paneli na karte " Domov " Excel . Vstavané funkcie , na ktoré sa vzťahujú tieto formáty patrí tlačidiel a " čas " " finančný " na karte Vzorce .
Formátovanie textu

Pri formátovaní , zaobchádzať Excel je vstavané funkcie , ktoré výstup textové hodnoty , ako by ste pracovali v programe pre spracovanie textu . Napríklad , ak chcete zobraziť v úvodzovkách textový výstup pomocou vstavanej funkcie " Hľadať " , kliknite na bunky , ktoré obsahujú takú funkciu , potom stlačte tlačidlo " Ctrl " a " I" súčasne kurzívou ponuku . Môžete si nájsť iné funkcie , ktoré výstupné textové hodnoty , do ktorej chcete použiť formátovanie podľa logických a textových tlačidiel Excelu na karte Vzorce .

• Predchádzajúca strana: Čo je White Plus Prihlásiť Excel pre systém 
• Ďalšia strana: Ako previesť naskenovaných súborov & mená do Excelu All Together