Môžete použiť automatický filter v programe Excel odstrániť záznamy ?

Použitie automatického filtra v aplikácii Microsoft Excel vám poskytuje rýchly spôsob výberu a mazanie záznamov . To umožňuje zber a výber záznamov tak jednoduché, ako zaškrtnutím políčka . Vzhľadom k tomu , celé riadky sú skryté od pohľadu pri filtrovaní , stačí jednoducho odstrániť dáta a zvyšok tabuľky zostáva nedotknutá . Čo je to automatický filter ?

AutoFilter vám poskytuje spôsob rýchlo nájsť dáta v stĺpci v programe Excel . Filtrovanie Funkcia umožňuje vybrať , čo chcete vidieť , alebo to , čo chcete vylúčiť . Možnosti filtrovania obsahovať text , čísla , medzery , farbu textu a farbu pozadia bunky .
Turing na automatický filter

Zapnite Automatický filter kliknutím na tlačidlo v rozsahu dáta , ktorá obsahuje informácie , ktoré je potrebné vymazať . Potom vyberte " Filter " z " Zoradiť a filtrácie " drop - down menu v sekcii Úpravy na karte Domov . Tieto miesta drop - down menu v hornej časti každého stĺpca .
Filtrovanie dát

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku na záhlavie stĺpca , ktorý obsahuje údaje o ktorý identifikuje záznamy , ktoré majú byť odstránené . Odstráňte začiarknutie od " Vybrať všetko " a potom vložte kontroly v identifikačných údajoch . Táto vyberie tie záznamy , ktoré musia byť odstránené a skryje zvyšok tabuľky .
Odstránenie záznamov

, že záznamy sú filtrované , musíte sa rozhodnúť , či len viditeľné bunky musia byť odstránené alebo celý riadok záznamu . Ak chcete odstrániť iba dáta , vyberte viditeľné bunky a stlačte kláves " Delete " na klávesnici . Ak chcete vymazať celý záznam , vyberte riadok kliknutím na číslo riadku a stlačením tlačidla " Delete " na klávesnici .

• Predchádzajúca strana: Ako Zaznamenajte načítanie dát z externej databázy v programe Excel pomocou makra 
• Ďalšia strana: Ako pridať Priblížiť & Prejdite do grafu programu Excel