Rozdiel v Sum Vs . Počet v programe Excel

" Sum " a " gróf " funkcie v programe Excel ponúka dva rôzne spôsoby pohľadu na čísla v tabuľke . Ak používate obe funkcie riešiť rovnaký rozsah buniek , každá z nich bude vrátiť iný výsledok vo väčšine prípadov . Pochopenie toho, ako každá funkcia pracuje vyžaduje základné znalosti z niekoľkých termínov Excel báze . Terminológia

V aplikácii Excel , zoskupenie viacerých buniek sa nazýva " rozsah " . Ak zadáte vzorec , ako napríklad " Súčet " alebo " gróf " , musíte zadať oblasť buniek , ktoré chcete funkciu pre výpočet . Ďalším spoločným Excel termín je " hodnota " . Hodnota údaje zadáte do bunky . Hodnota môže byť čísla , písmená alebo kombinácia oboch .
Sum Funkcia

funkcie " Sum " v programe Excel sčíta hodnoty buniek vo Vašom určenom rozsahu . Napríklad vzorec " = SUM ( B6 : B8 ) " pridáte hodnoty obsiahnuté v bunkách " B6 " cez " B8 " . Ak máte hodnoty , ako je napríklad 6 , 7 a 8 v týchto bunkách , respektíve vaše " Súčet " vzorec riešenia bude 21.
Počet funkcií

funkcia " Count " sa nezaoberá s hodnotami buniek priamo . Namiesto toho , to určuje , ktoré bunky majú číselné hodnoty , na rozdiel od textové hodnoty , ktoré nie sú prekladajú do čísel . " Count " vzorec výsledok vám povie , koľko buniek v rámci zvoleného rozsahu majú hodnoty , ale súčet týchto hodnôt . Napríklad , ak máte rovnaké 6 , 7 a 8 hodnôt v bunkách " B6 " , " B7 " a " B8 , " vzorec " = COUNT ( B6 : B8 ) " vráti roztok 3. To je preto , že tri z týchto buniek malo čísla v nich . Je-li miesto , váš " B6 " bunka mala slovo " čísla " v ňom a zbytok rozsahu bol rovnaký , rovnaký " gróf " vzorec vráti 2 ako odpoveď , pretože len dve z troch buniek malo čísel .
Úvahy

funkcie " Sum " je užitočné v mnohých typov tabuliek , vrátane príjmov , osobné alebo obchodné rozpočtu alebo čokoľvek iné , čo vyžaduje kumulatívny súčet všetkých hodnôt v rozsahu . Je to jeden z najviac základných vzorcov v programe Excel , a často sa najprv učil na školenie Excel . Funkcia " Count " je veľmi užitočná pre veľké tabuľky , ktoré majú rôzne typy dát . Funkcia " Count " má aj ďalšie varianty , ktoré sa môžu ukázať ako užitočné . Napríklad funkcia " COUNTIF " umožňuje počítať iba bunky s číslami , ktoré spĺňajú určité kritériá , ako sú dátumy alebo časy . " COUNTA " počíta na ľubovoľnú bunku s hodnotou zadanou , vrátane textové hodnoty , ktoré vám môžu pomôcť nájsť počet prázdnych buniek v oblasti odpočítaním počtu buniek dátových naplnené z celkového počtu buniek .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť viac hypertextových odkazov na text v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť Two Time - Series grafy v Exceli