Súvaha Použitie aplikácie Excel

Keď sa snažíte sledovať prichádzajúce a odchádzajúce peniaze alebo si pohľad na finančné údaje , ako stojí u nejakého daného času , zistíte , tabuľkový procesor Excel byť celkom užitočné . Rozvrhnutie tabuľky programu Excel ponúka ideálne miesto pre záznam fiškálnu informácie vo formáte súvahy , zoznam dvoch až troch - stĺpce , ktoré sa môžu líšiť denne alebo dokonca každú hodinu . Rozhranie aplikácie Microsoft Excel bude poznať na všetkých používateľov aplikácií Word , Outlook a Access a poskytuje rýchle nastavenie a manipuláciu s súvahovému Nastavenie dátového

jemné detaily o bilancii sa bude líšiť podľa vašich domácich financií alebo spoločnosť , náklady , zamestnanci a ďalšie technické podmienky organizácie , ale nastavenie bude podobné . Excel je už vo formáte mriežky s riadkov a stĺpcov buniek . Proces výroby súvahu začína priradením hlavičky stĺpcov , zvyčajne v riadku A tabuľky . V mnohých prípadoch budú dve hlavné záhlavie sa " aktíva " a " záväzky " , alebo možnosti , ako napríklad " výnosy " a " Náklady " . Stĺpec trackovatelný kategórií , ako je " hotovosť " , " Dane " a " Skladom " , je zvyčajne prvý , kto sa objaví v súvahe , na ľavej strane dve hlavičky stĺpcov .
proces

Finalizácia súvahu v programe Excel ponúka rad rôznych možností . Pridanie firemné logo či rodinnú obrázok súvahy je možné kliknutím na záložku " Vložiť " programu Excel . Kliknite na tlačidlo " obrazu " a prejdite na obrázok . Dvakrát kliknite na súbor a presuňte ju na miesto v tabuľke . Ak chcete presunúť informácie okolo na tabuľky , ako je napríklad narážala niekoľko kategórií aktív dole ostatnými, označte bunky . Uvidíte blikajúce čiara obklopujú oblasť . Kliknite pravým tlačidlom myši , vyberte položku " Vystrihnúť " , presunúť do nového umiestnenia , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku " Vložiť " .
Výhody

Vytvorenie súvah použitie Excel ponúka niekoľko výhod . Súvaha Excel je elektronické a preto vždy premenlivé . Miesto krížových outs alebo postriekanie bieleho tekutého papiera , jednoducho kliknite do bunky zmeniť , a zadajte nové informácie . Môžete priradiť verzia pre tabuľky programu Excel , čo znamená , že po dokončení zmeny v liste , uložte s novým názvom alebo číslom súboru ( ako " BalanceSheetJune2011 " , napríklad ) , ktoré vám umožní udržať a prístup všetky predchádzajúce súvahy . Ďalšou výhodou Excel je jeho auto - výpočty a makrá . Pre výpočty na vašej súvahe , môžete jednoducho zvýrazniť bunky , ako je napríklad vaše účty dodávateľov stĺpcov , a kliknite na tlačidlo " Sum " programu Excel . Žiadne kalkulačky nutné . To bude poskytovať súčet všetkých čísel v danom stĺpci . S makrami , čo musíte urobiť , je trochu up - front kódovanie , ale môžete potom použiť rovnaké makro Súvahy znova a znova .
Pomoc

zatiaľ čo funkcia nápovedy spoločnosti Microsoft , ktorá je prístupná po kliknutí na malý modrý otáznik v kruhu na vrchole , pravom rohu hlavného pracovného priestoru programu Excel , neponúka rady na vytvorenie skutočnej súvahy , jeho prehľadávať obsah a užívateľom zadané bázy znalostí môže pomôcť ste v všeobecné nastavenia a konfigurácie výpočtu . Nájsť informácie o tom , ako tabuliek a grafov von z bilančnej údaje pre použitie vo vizuálnej , ako sú prezentácie a výročných správ, alebo sa obráťte na odborné poradenstvo o tom , ako zmeny v liste , napríklad tieňovanie alternatívne riadky .

• Predchádzajúca strana: Ako aktivovať viac listov v jazyku VBA pre Excel 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť prepínač Toggle v programe Excel 2003