Ako používať Excel pre sledovanie hodín pri dennej starostlivosti

Keď vytvoríte dennej starostlivosti plánu tracker v programe Microsoft Excel , môžete oslobodiť seba a svojich zamestnancov up pre sledovanie viacerých dôležitých vecí , ako je napríklad vaša mladých poplatkov , ich rodičia , poplatky a zdravotné problémy detí . S aplikáciou Excel , budete mať vždy na prvý pohľad pohľad na to , ako je pracovný deň starostlivosti tom , či máte otvorené body na vyplnenie , alebo ak budete potrebovať , aby sa na ďalších zamestnancov na pokrytie rušné hodiny , počas týždňa . Sledovanie hodiny pre dennú starostlivosť v programe Excel a vziať na deň . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel . Kliknite na prvú bunku , A1 . Typ " mená . " Stlačte klávesu " Enter " spadnúť do bunky pod , A2 . Zadajte meno dieťaťa zapísaný na dennú starostlivosť . Stlačte " Enter " kláves pre pohyb do bunky A3 , a zadajte ďalšie meno . Pokračujte , kým všetky deti sú uvedené .
2

Kliknite do bunky B1 , u " Mená " . Zadajte " Každý deň ? "
3

Stlačte tlačidlo alebo iný označujúci , pokiaľ ide o frekvenciu , ako často dieťa navštevuje dennú starostlivosť . " Tab " prejsť do bunky C1 . Zadajte " platené prúd ? " alebo iný označujúci , či dieťaťa denná starostlivosť účet bol zaplatený za
4

Stlačte klávesu " Tab " . presunúť do bunky D1 . Typ " v pondelok . " Stlačením tlačidla " Tab " a typu " utorok " v bunke E1 . Pokračovať tabulátory a písanie , kým všetky dni v týždni , denný stacionár je otvorený sú zapísané v tabuľke .
5

Stlačením klávesu " Tab " a pridajte ďalšie hlavičky stĺpcov , ako je " alergia " , " prináša obed , " " vyžaduje dohľad " , " Má imunizácia " a " Súrodenec Tiež Podľa škôlky . "
6

Označte všetky hlavičky stĺpcov . Kliknite na tlačidlo " B " v sekcii " Písmo " na páse kariet , aby sa záhlavie tučným písmom . Kliknite na tlačidlo " Farba textu " , na ikonu " A " s červenou riadku pod ním , a vyberte novú farbu pre hlavičku .
7

Kliknite na jednu z buniek doprava mena dieťaťa . Zadajte " X " v príslušných bunkách , ako napríklad naznačovať , že dieťa má alergiu a vyžaduje dohľad . Vyplňte vo zvyšku siete podľa potreby .
8

Kliknite na jeden deň v týždni . Zadajte čas , kedy dieťa skutočne zúčastnil dennú starostlivosť , ako je napríklad " 08:30 - 12 : 30 pm " v stĺpci " pondelok " . Ďalšou možnosťou je práve označenie " X " na označenie bolo dieťa v jasliach , že deň . Opakujte vyplniť zvyšok siete .
9

Kliknite na záložku " Súbor " . Zvoľte " Uložiť ako . " Zadajte názov dennej starostlivosti trackera a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť ponuky a dopytu grafy v Exceli 
• Ďalšia strana: Ako používať funkcie VLOOKUP S Sum funkcie v programe Excel