Ako exportovať Entourage do hárku programu Excel

môžete exportovať svoje kontakty a e - mailové správy z Entourage do tabuľky programu Excel . Export kontaktov zahŕňa použitie Entourage funkcie exportu uložiť adresára do textového súboru oddeleného tabulátory , ktorý program Excel možno importovať v čistom a čitateľnom formáte . Export správy z Entourage a ich importu do aplikácie Excel je ľahké urobiť , ale výsledná tabuľka bude vyžadovať nejakú prácu , aby bolo čitateľné . To je preto , že všetky informácie v každej správe sa uvedie do tabuľky , vrátane časov , dáta , IP adresy , názvy serverov a ďalšie informácie , ktoré je súčasťou každej e - mailovej správe , ale väčšina koncových užívateľov málokedy vidieť , alebo je potreba . Návod
Vývoz Kontakty
1

Kliknite na ikonu " Address Book " v Entourage . Kliknite na " Súbor " a potom " Export" .
2

Zvoľte " Export kontaktov do textového súboru oddeleného tabulátory . " Kliknite na šípku vpravo tlačidlo a " Uložiť " dialógové okno sa otvorí .
3

zvoľte " Desktop " v ponuke " Kde " . Tým sa uložiť súbor " Kontakty Export.txt " na plochu . Progress bar vám ukáže stav vývozu . Keď je to hotové , kliknite na " Hotovo . "
4

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel . Stlačte tlačidlo " Esc " pre opustenie Galéria projektov . Nový , prázdny hárok sa otvorí .
5

Kliknite na " Súbor " a potom " Otvoriť " . Vyberte " Text Files " z " File Format Enable " v menu . Kliknite na " Desktop " v " Miesta " na ľavej strane dialógového okna . Double - kliknite na " Kontakty Export.txt . "
6

zvoľte " oddeľovač " v sprievodcovi " importom textu " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Kliknite na " záložka " box vložiť začiarknutie . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" a " Dokončiť " . List sa otvorí s vašimi kontakty uvedené v radoch a kontaktné údaje uvedené v stĺpcoch vedľa každého mena .
8

Zmena veľkosti stĺpcov podľa potreby kliknutím na vrchole každého stĺpca a ťahaním doľava alebo doprava pomocou myši . Potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " v menu " Súbor " a uložte tabuľku ako dokument programu Excel vo formáte CSV .
Vývoz správ
9

Otvoriť Entourage a kliknite na " Mail ikona " . Stlačením tlačidla " Shift - Command - N " vytvoriť novú zložku pošty . Názov " Untitled Folder " je možné editovať , akonáhle je vytvorený . Zadajte názov , ktorý chcete pre danú zložku a stlačte " Enter " .
10

Presuňte správy , ktoré chcete exportovať do novej zložky . Pretiahnite túto zložku na ploche . Zložka bude uložená a " . Mbox " rozšírenie bude pripojený k názvu . Jedná sa o textový súbor .
11

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel . Galérie projektov sa otvorí . Stlačte tlačidlo " Esc " pre opustenie Galéria projektov . Nový prázdny list sa otvorí .
12

Kliknite na menu " Súbor " , potom kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Zvoľte " Všetky dokumenty " z " Formát súboru Povoliť " menu . Kliknite na " Desktop " v " Miesta " na ľavej strane dialógového okna . Kliknite na súbor " mbox " a potom kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
13

Kliknite na " oddeľovač " v sprievodcovi " importom textu " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
14

Kliknite na " Tab " box vložiť začiarknutie . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" a potom " Dokončiť " .
15

Skenovanie výslednú tabuľku a zmeniť veľkosť veľkosť stĺpcov podľa potreby . Zvýraznite a odstrániť stĺpce alebo riadky informácií , ktoré nepotrebujete . Potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " v ponuke " Súbor " a uložte tabuľku ako dokument programu Excel vo formáte CSV .

• Predchádzajúca strana: Zoznam Excel 2007 Podmienky 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť grafy v programe Excel 2008