Ako získať dáta z programu Excel do programu Word

Excel Hoci je efektívny pri vytváraní a spracovanie dát , nie je to najlepšia voľba pre zobrazenie alebo prezentáciu ju . Slovo , naopak , môže produkovať správy , dokumenty a ďalšie prezentačné kvality média . Preto má zmysel používať Word zobraziť údaje programu Excel , . Ak chcete načítať dáta programu Excel do programu Word , najprv uložiť dáta programu Excel do formátu programu Excel 97-2003 , potom použite príkaz " Otvoriť " slovo na načítanie dát . Pokyny dovolená 1

Kliknite na tlačidlo programu Excel Office , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " príkaz . Vyhľadajte a dvakrát kliknite na súbor , ktorý chcete otvoriť Word . Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako " príkaz po zaťažení súborov , kliknite na formát " Excel 97-2003 " z " typu " rozbaľovacieho zoznamu . Tento formát umožňuje Word čítať dáta programu Excel . Kliknite na tlačidlo Office je " Zavrieť " príkaz na zatvorenie zošita .
2

Kliknite na tlačidlo v programe Word Office , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " príkaz . Kliknite na typ " Excel " z " Type " v rozbaľovacom zozname , prejdite do priečinka , do ktorého ste uložili do zošita programu Excel v predchádzajúcom kroku .
3

Dvakrát kliknite na zošit začína načítaním . Word zobrazí hlásenie upozorňujúce na možnú prítomnosť škodlivého obsahu . Kliknutím na tlačidlo " Yes " pre pokračovanie otvorení zošita .
4

Kliknite na " celý " možnosť voľby z ovládacieho prvku rozbaľovacieho označené " Otvoriť dokument " , ak chcete načítať celý zošit programu Excel do programu Word . V opačnom prípade kliknite na jeden z listov sú uvedené v rozbaľovacej ponuke vyberte práve tento list pre import do aplikácie Word . Napríklad , ak vaše dáta programu Excel je len na " Hárok1 " , kliknite na tento list v " Otvoriť dokument " rozbaľovacej ponuke .
5

Kliknite na " Meno rozsah " rozbaľovacej zoznam , ak chcete importovať iba najmä tabuľka v predchádzajúcom kroku . Tento krok preskočte , ak ste importu celý zošit . V opačnom prípade kliknite na pomenovanú oblasť buniek v zošite importovať len , že pomenovanú oblasť . Napríklad , v prípade , že zošit obsahuje blokovaný buniek s názvom " ArtPatrons , " môžete kliknúť na tento názov v " Názov rozsahu " rozbaľovacej ponuke importovať len , že blok buniek .
6

Kliknutím na tlačidlo " OK " importovať údaje programu Excel do programu Word . Word bude formátovať importované dáta ako tabuľky v novom dokumente programu Word .

• Predchádzajúca strana: Ako pracovať s obrázkami v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť Excel Viera vyzerať dobre