Čo môžem robiť v Exceli To nemôžem urobiť v programe Word ?

Excel môžete urobiť niekoľko vecí , ktoré nemožno v programe Word , vrátane Ponúkame Vám vzorcov pre štatistickú analýzu a ďalších matematických projektov , formátovanie čísel s jediným kliknutím , odfiltrovať hodnoty a použiť formátovanie na základe hodnoty . Byť oboznámený s rozdielmi medzi týmito dvoma aplikáciami vám pomôže určiť , ktoré k práci s na dokončenie určitej úlohy . Použiť vzorcov

Excel umožňuje zadať mnoho rôznych funkcií , a nie všetky z nich sú matematické . Niektoré z nich , ako napríklad " Trim " , práca na texte . Slovo , naopak , umožňuje vykonávať iba jednoduché matematické operácie , ako je násobiť , deliť , sčítať a odčítať . Môžete vykonávať tieto operácie v programe Word pomocou " = " pole kód . Ak chcete zadať vzorec programu Excel , kliknite na tlačidlo " Formula " karty v programe Excel a potom kliknite na jedno z tlačidiel v paneli " knižnice funkcií " .
Single - Click číselný formát

Formátovanie čísiel umožňuje tým, ktorí vidia im porozumieť rýchlo , čo čísla sa vzťahujú na . S jediným kliknutím v programe Excel , môžete číslo v bunke zobrazí ako mena , dátum , percento alebo mnoho iných druhov čísel . Ak chcete zobraziť toto správanie , zadajte číslo do ľubovoľnej bunky , a potom kliknite na jednu z množstva možností formátovania z rozbaľovacieho zoznamu v " Number " paneli programu Excel , ktorý je pod záložkou " Home " . Slovo má mať možnosti formátovania čísel , ale sú schované vo voľbe " číselné obrázok " pre určité kódy polí . Musíte pochopiť syntax tejto možnosti , než budete môcť formátovať čísla s ním .
Filter

s tabuľkami aplikácie Word , nemožno selektívne zobrazovať jednotlivé riadky alebo skrytie riadkov tabuľky na základe údajov v nich obsiahnutých . Môžete robiť tieto veci v programe Excel . Ťahajte myšou cez oblasť buniek , a potom použiť príkaz filtra " domáce " kartu je . Excel sa zobrazí zoznam drop - down v každom stĺpci si vybrali . Môžete použiť tento zoznam sa zobrazí iba tie riadky , ktoré obsahujú určité hodnoty . Napríklad môžete určiť , že zoznam programu Excel riadky , ktorých " Meno " stĺpec začína písmenom " A " nájsť prvé mená, ktoré začínajú týmto písmenom .
Podmienené formátovanie

Excel vám umožní určiť , aké formátovanie aplikovať na bunky a hodnoty bunka môže trvať , než sa spustí , že formátovanie . Môžete použiť túto funkciu , ktorá Word nemá , maľovať bunky obsahujúce čísla väčšie ako 10 červená , napríklad. Ak chcete vyskúšať podmieneného nástroj formátovania programu Excel , zadajte číslo v bunke Excel , a potom kliknite na tlačidlo " Podmienené formátovanie " Excel je na jeho karte " Domov " .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť rubriky v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako urýchliť Excel VBA