Ako používať Excel na počítači

Excel je výkonný nástroj pre organizáciu , triedenie a tabuľkovo informácie v tabuľkovom procesore . Avšak , nenechajte sa termín " tabuľka " obmedziť svoje myslenie o tom , ako a pre koho môže byť Excel použiť . Aj keď je to naozaj " musí mať " nástroj softvér pre podniky a finančné profesionálov - to tiež veľmi užitočné softvérové ​​aplikácie pre domácnosti , malé firmy , profesijné a neziskové použitie . Pokyny dovolená 1

Rozhodnite o type projektu dátového zachytiť v programe Excel . Neobmedzujte dáta na čísla , pretože Excel je funkčný a adaptabilné pre všetko od číselných dát do textových dát , ako sú mená alebo adresy . Zamerať sa na potreby projektu , ako je udržiavanie zoznamu údajov podľa mena , výrobky , farby , ceny a špeciálne notáciou .
2

Otvorte softvér Excel a vytvoriť názov súboru , ako je napríklad " spoločenstvo Dobrovoľníci Roster " , alebo " Čistenie Store zásob . " Uložte súbor kliknutím na príslušnú kartu pre uloženie súboru , ako je napríklad " Súbor " kartu na ďaleko ľavom hornom paneli nástrojov v aplikácii Excel 2003 . Kliknite na tlačidlo " uložiť ako " a zadajte názov súboru , ktorý môžete ľahko zapamätáte . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Na aktualizáciu položky v súbore použite ikonu " Uložiť " .
3

Určiť počet vodorovných stĺpcov , ktoré potrebujete v tabuľke . Pochopte, že Excel bude " default " prvý horizontálny riadok s písmenami z abecedy a môže dokonca používať čísla k vymedzeniu stĺpca , ak zadáte , alebo si to vyžadujú . Zadajte názov pre každý stĺpec v druhej rade . Pri vytváraní výpis členov tabuľka môže obsahovať stĺpce pre nasledujúce : meno , priezvisko , adresu , telefónne číslo , e - mailovú adresu a číslo účtu členstvo
4

Zadajte údaje .. Začnite na stĺpci úplne vľavo a pokračovať s položkami pre každý definovaný stĺpec . Typ všetky zodpovedajúce informácie do bunky . Aj keď údaje prekročí predvolenú šírku stĺpca , softvér obsahuje údaje " zákulisí " . Rozbaľte šírku stĺpca kliknutím pravým tlačidlom myši na ďaleko pravom okraji stĺpca .
5

Pozrite sa na priebeh vašich príspevkov potom, čo ste zadali minimálne 10 riadkov . Uistite sa , že vaše stĺpce sú vhodne nastavenia , aby vyhovoval vašim potrebám , alebo či je potrebné pridať , odstrániť alebo premenovať stĺpce .
6

Použite " Zoradiť " funkcie , aby zabezpečili , že vaša tabuľka SET - UP pracuje . Zvýraznite stĺpec a kliknite na záložku " Data " na hornej lište . Kliknite na tlačidlo " od A do Z " triedenia nástroj a stlačte " Enter . " Softvér bude automaticky usporiadať položky podľa abecedy .
7

Preskúmajte funkcie matematické výpočty získať celkom pre číselné položky , ako sú zásoby . Kliknite na záložku " Data " na hornej lište , prejdite nadol a vyberte funkciu " Medzisúčet " , a stlačte " Enter . " Prejdite do posledného stĺpca na tabuľke programu Excel , kde bude softvér automaticky zobrazí množstvo medzisúčtu pre vášho inventára .
8

Uložte zadávanie dát prácu často . Eliminovať museli znovu zadávať všetky vaše dáta tým , že vytvorí " hlavný zoznam . " Uložte hlavný zoznam pod iným názvom , aby použiť ako šablónu pre vytvorenie čiastkových súborov , ako je napríklad zoznam všetkých ľudí , ktorí žijú na severnej strane mesta , alebo samostaté stránky pre pánske topánky zásob a dámske topánky zásob . Pomocou čiastkových zoznamov triediť a sploštiť dáta rôznymi spôsobmi , na základe vašich potrieb .

• Predchádzajúca strana: Ako Prejdite o jeden riadok za druhým a skryť ostatné riadky v Exceli 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť graf v programe Excel for Mac