Aké sú niektoré výhody a nevýhody MS Excel a Access ?

Access a Excel sú obe súčasťou balíka Microsoft Office produktov , a obaja sú široko používané v obchodnom svete . Prístup je výkonný , ale relatívne ľahko použiteľný databázový program , zatiaľ čo Excel je plne vybavený tabuľkový procesor . Oba tieto produkty majú rad výhod , rovnako ako niektoré nevýhody potenciálni užívatelia potrebujú byť vedomí . Flexibilita

Vzhľadom k tomu , Access a Excel sú obe súčasťou balíka Microsoft Office produktov , je jednoduché výmene dát medzi rôznymi programami v tejto sade . Môžete napríklad vytvoriť tabuľku mien a adries v programe Access a použite túto tabuľku na vytvorenie hromadnej korešpondencie písmen a štítkov v aplikácii Microsoft Word . Môžete tiež prenášať dáta ľahko s ďalšími produktmi spoločnosti Microsoft , a s výrobkami od iných dodávateľov rovnako .
Jednoduché použitie

Jeden z predajných miest výrobkov , ako sú Microsoft Access a Microsoft Excel je to , ako ľahko sa majú naučiť a používať . Tam je trochu krivku učenia pre Excel a Access , a to najmä pre neskúsených používateľov , ale tieto výrobky sú oveľa ľahšie sa učiť , než zložitejšie softvér od SAP , Oracle a iných dodávateľov . Okrem toho môžu správcovia databázy nastaviť veľmi komplikované tabuľky a databáz , potom dať užívateľom obmedzený prístup , ktoré potrebujete na spustenie dotazov a zostáv , to všetko pri ochrane integrity podkladových dát .
náklady

Základná verzia Microsoft Office 2010 začína na zhruba 100 dolárov , a nie nevýznamné čiastky pre mnoho majiteľov počítačov . Sa stolové a prenosné počítače entry - level predávať za menej ako 400 dolárov alebo $ 500 , že dodatočné náklady na softvér môže výrazne pridať na cene počítačov , ktoré kupujete . Zatiaľ čo podniky často potrebujú štandardný produkt ako Microsoft Office , ktorý zahŕňa ako Microsoft Access a Excel , môžu domáci používatelia radšej používať Open Office alebo podobný produkt zadarmo miesto .
Škálovateľnosť

Kým Microsoft Excel a Microsoft Access sú schopné produkovať veľké tabuliek a databáz , ktoré nie sú vždy ideálne nástroje pre veľmi rozsiahle projekty . Spoločnosti , ktoré potrebujú vytvoriť celopodnikové tabuliek a databáz , môže byť lepšie s viac škálovateľný produkt ako Microsoft SQL Server alebo databázové riešenie od Oracle . Niektoré spoločnosti si vybrať budovať svoje pôvodné tabuľky a databáz na platforme Microsoft Office , potom portov tieto dokumenty do SQL , akonáhle prekročí určitú veľkosť alebo stupeň zložitosti .

• Predchádzajúca strana: Ako nahradiť duplicitné prázdne miesta v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako preniesť dáta z rôznych Excel Spreadsheets One Excel Spreadsheet