Môžem Vytvorenie databázy v Exceli ?

Microsoft Excel , tabuľkový ponúkané so všetkými verziami systému Microsoft Office , môže tiež pomôcť používateľom vytvárať databázy . Excel je táto úloha možný tým , že poskytuje funkcie pre definovanie databázových tabuliek , ich naplnenie riadkov dát , vyhľadávanie dát a mení ju podľa potreby . Ktokoľvek môže využiť tieto operácie vybudovať a efektívne pracovať s databázou v Exceli . Tabuľky

databázové tabuľky programu Excel je sada stĺpcov , s najjednoduchšou tabuľka má len jeden stĺpec . Napríklad , databázy holding údaje o dejinách umenia môže mať tabuľku s životopisné informácie o umelcovi . Tabuľka umelci môže obsahovať stĺpce " Meno " , " Priezvisko " a " štýl " . Ak chcete nastaviť tabuľku , ako je to v programe Excel , mali by ste zadať pole práve zmienil do susedných buniek .
Data Entry

Môžete zadať dáta do databázy v Exceli jednoduchým zadaním priamo do buniek tabuľky . V príklade s tabuľkou umelcov v databáze dejín umenia , táto operácia môže mať za následok zadaním " Pablo " v bunke pod polia Meno , stlačením tlačidla " Tab " sa presuniete do ďalšej bunky , a potom zadaním " Picasso " v " Priezvisko " poľa . Tento spôsob zadávania dát je náchylný k pravopisu a iných chýb , ako napríklad písanie do zlej bunky a zničenie údajov , ktoré bunky . Aby sa predišlo týmto problémom , Excel má celý rad riešení . Jeden z nich zahŕňa použitie zoznamov platných hodnôt , z ktorých používatelia zadávanie dát môžete vybrať . Môžete vytvoriť také zoznamy pomocou príkazu Excel " Overenie dát " , v záložke " Data " .
Načítať

Excel má príkazy , ktoré umožňujú vyhľadávať vyhľadá záznamy , tabuľky , ktoré sú potrebné na prevádzku databázy . Môžete vykonávať tieto operácie v programe Excel v niekoľkých ohľadoch . Jedným z najčastejších je pomocou príkazu " Filter" . Pomocou tohto príkazu kliknutím myši na jednu z buniek v tabuľke , ťahaním myši nad tabuľku , v iných bunkách , beh na " Filter " príkaz a určujúci , ktoré záznamy , ktoré chcete zobraziť . Pre príklad dejín umenia , mohlo by to znamenať kontrolu iba tie záznamy , ktoré majú " štýl " hodnotu " kubizmu . " Táto akcia by priniesť iba informácie o umeleckých diel s štýle kubizmu .
Upraviť

Excel umožňuje nielen zadávať nové dáta a načítať existujúce záznamy z databázy , tiež umožňuje upraviť existujúce záznamy . Najjednoduchšie z metód pre dosiahnutie tejto méty umožňuje kliknite do bunky a upraviť jeho obsah . Rovnako ako u zadávanie nových dát , však, úpravou existujúcich údajov je náchylný k chybe zo strany užívateľa . Zákaznícke formy , ktoré ukazujú podmnožinu záznamov a umožňujú používateľom upravovať a aktualizovať iba tie záznamy , je jeden spôsob , ako zmierniť tento problém . Ďalšou možnosťou je použitie programu Excel " overenie údajov " príkaz , ktorý zabraňuje používateľom v zadávaní dát , ktorá nespĺňa určité kritériá .

• Predchádzajúca strana: Ako preniesť dáta z rôznych Excel Spreadsheets One Excel Spreadsheet 
• Ďalšia strana: Ako napísať Podľa grafu na Excel