Výhody MS Project Over MS Excel pre veľké projekty

Pri spustení projektu , počítačový softvér vám pomôže zorganizovať úlohy , prostriedky a materiály . Microsoft Office Suite produktov ponúka niekoľko programov , ktoré môžu riešiť úlohy , vrátane MS Excel a MS Project . Malý projekt môžu byť monitorované a sledované s využitím programu MS Excel , ale pri práci na veľkých projektoch , existuje niekoľko výhod pomocou MS Project miesto . Doba trvania Odhad trvania

projektu možno vypočítať v Exceli , ale užívateľ musí ručne zadať vzorec . MS Project má potrebné výpočty pre dobu trvania projektu zabudované do programu , a hlavnou úlohou projektového manažéra pri stanovení odhadovanej doby je zabezpečiť , aby informácie zapojený do projektu je presné .
Jednoduché modifikácie z Ganttov diagram

Výskumník Brian påser , v rámci preskúmania softvér pre projekt - riadenie , dospel k záveru , že MS Project bolo ľahšiu manipuláciu , ako MS Excel pri vykonávaní zmien plánu . Komponenty MS Project sú prepojené a automaticky aktualizuje pri zmene plánu vykonaná . Ak je MS Excel používa na vytvorenie Ganttovho diagramu a zmene plánu je neskôr , musí používateľ ručne zmeniť všetky údaje , ktoré môže byť časovo náročné .
Reportovanie

MS Project má špecifické možnosti reportingu pre riadenie projektov .

Vzhľadom k tomu , MS Project je program vytvorený špeciálne pre riadenie projektov , ponúka rad vstavaných hlásenia schopností . Užívateľ si môže vybrať správy založené na nákladoch , aktivity , úlohy a pracovné vyťaženie , alebo vytvoriť vlastné zostavy založené na iných vybraných kritérií . Excel môžete zobraziť grafy a grafy ukazujúce trendy , ale nemá rovnakú schopnosť generovať špecifické reporty sledovanie .
Používatelia a zodpovednosť
členovia projektu môžu byť zodpovední za ich úloh pomocou MS Project .

MS Project obsahuje ovládacie prvky umožňujúce používateľom prístup a niektoré možnosti úprav . Projektový manažér definuje užívateľa a nastaví oprávnenia , ktorými sa riadi ich schopnosť manipulovať súboru . Úlohy sú určené pre konkrétneho jedinca , čo vytvára zodpovednosť za túto osobu na dokončenie požadovanej úlohy . To nie je vstavaná funkcia MS Excel , a preto je výhodou MS Project .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať stredná šedých buniek v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako nájsť veľké písmená v programe Excel