Ako zabrániť Data Entry duplicity v programe Excel

Excel umožňuje použiť funkciu štatistické " COUNTIF " ako súčasť nástroja Overenie údajov vykonávať kontroly na svojich dát . Tie poskytujú kritériá pre funkciu , ako je napríklad skontrolovať , či záznam dát je duplicitné hodnota existujúce položky . To potom počíta , koľko buniek vo vybranom rozsahu spĺňajú kritérium a hlási chybu , ak zistí jeden . Môžete tiež použiť nástroj Overenie údajov naprogramovať chybovú správu , ktorá sa zobrazí programu Excel , keď sa užívateľ pokúsi zadať hodnotu , ktorá už v oblasti buniek existuje . Pokyny dovolená 1

Kliknite na záložku " Data " na páse kariet otvorte jej možnosti . Kliknite na " Overenie údajov " otvorte ponuku Overenie dát možností.
2

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod značkou " Povoliť " a vyberte " Vlastné " zo zoznamu .
sims 3

Kliknite vnútri " Formula " textovom poli . Typ " = COUNTIF ( " spustíte vzorec . Potom pomocou myši vyberte oblasť buniek v tabuľke , a to buď kliknutím a ťahaním cez bunky , alebo kliknutím na záhlavie stĺpcov alebo riadkov . Bunky môžete zvýrazniť automaticky stávajú súčasťou vzorec . Zadajte " , A1 ) = 1 " pre dokončenie vzorca . Napríklad vzorec môže vyzerať napríklad takto : " = COUNTIF ( A1 : A50 , A1 ) . = 1 "
4

Kliknite na záložku " Error Alert " a zadajte názov chybovú správu do hlavy textové pole . Zadajte telo chybové hlásenie , do textovej oblasti zobrazí chybové hlásenie . Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie nastavení .

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť a nahradiť Space reťazca v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť Excel 2007 graf s textom