Ako používať Excel pre narodeniny

Microsoft Excel umožňuje používateľom vytvárať upozornenia na konkrétne dátumy . Táto funkcia je efektívny nástroj pre sledovanie dôležitých dát , ako sú narodeniny robí . Po vytvorení tabuľky , môžete triediť informácie podľa dátumu a používať podmienené formátovanie tak , aby nadchádzajúce narodeniny budú automaticky zvýraznené . Návod
Usporiadať tabuľkový
1

Vytvorte sériu stĺpcov v programe Excel pre informácie , ktoré potrebujete sledovať . Hlavičky Potenciálny stĺpcov obsahovať meno , priezvisko , adresa a dátum narodenia . Uistite sa tieto čísla tučne ich odlišuje od zvyšku tabuľky .
2

Zadajte mená , dátumy narodenia a ďalšie údaje do tabuľky v zodpovedajúcich stĺpcoch . Zadajte dáta vo formáte , ktorý program Excel rozumie . Môžete pristupovať k možnosti formátovania kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku , ktorá obsahuje dátum . Akonáhle to bunka formátovaná správne , môžete skopírovať a vložiť ho do zvyšku kolóny . Tým sa odstráni nutnosť pre vás znova formátovať dáta .
3

Použite " Zoradiť " funkcie v menu " Dáta " v programe Excel radenie dát podľa dátumu . To bude usporiadanie dát na tabuľky tak , že narodeniny sú uvedené v chronologickom poradí . Môžete si vybrať radiť dáta vo vzostupnom alebo zostupnom poradí . Pre údajov uvedených od januára do decembra , vyberte vzostupne .
Použiť podmienené formáty
4

Vytvoriť podmienený formát , takže len narodeniny vyskytujúce sa v budúcom týždni alebo mesiaci sú zvýraznená na tabuľke . Pre prístup k podmieneného nástroj formátovanie v programe Excel 2010 , prejdite do menu " Štýl " umiestnené pod " Home " kartu programu Excel .
5

Kliknite na " Zvýraznite bunky pravidlá " a " Spravovanie pravidiel " zo Podmienené formátovanie ponuky . Vyberte možnosť vytvoriť nové pravidlo .
6

Použiť pravidlo na celý Excel kontrolou oblasť buniek vybranej v sekcii " Správa pravidlá " .
7

Kliknutím na tlačidlo " Format iba bunky , ktoré obsahujú " ako typ pravidla a vyberte možnosť formátovania podľa dátumu .
8

Kliknutím vyberte " Termín sa vyskytujúce " možnosť a potom vyberte pravidlo formátovania , ktoré chcete realizovať , ako je zvýraznenie termín vyskytujúci sa budúci týždeň tento mesiac .
9

Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie zmien a použiť podmienený formát do tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Excel 2007 graf s textom 
• Ďalšia strana: Ako identifikovať jedno slovo v bunke v aplikácii Excel