Ako vytvoriť správu zobraziť Štvrťročná predaja v programe Excel 2007

Excel 2007 je tabuľkový program , ktorý sa skladá z radu " buniek " , kde môžete zadať informácie . Rozloženie tabuľky uľahčuje organizovať textové a číselné údaje , takže môžete prezentovať informácie a vysledovať trendy . Akonáhle budete mať svoje dáta v tabuľke programu Excel umožňuje vytvárať jednoduché vzorce sumarizovať dáta a vytvárať grafy pre zobrazenie dát spôsobom , ktorý je ľahko pochopiteľný . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový zošit programu Excel . Prázdne tabuľky sa zobrazí na stránke .
2

Kliknite na bunky " A1 " , čo je ľavý horný bunky v tabuľke . Typ " štvrť " do bunky a stlačte " Enter . " Excel automaticky vyberie bunky " A2 " , ako to je priamo pod prvej bunky .
3

Zadajte mená štvrťroku do buniek priamo pod prvý . Každý štvrťrok by mala mať svoju vlastnú bunku , a nezabudnite uviesť číslo Rok vašich dát zahŕňa viac ako štyri štvrťroky . Po zadajte názov každého štvrťroku , stlačte tlačidlo " Enter " pre prechod na ďalšiu bunku .
4

Vyberte bunku " B1 " , ktorý je priamo na pravej strane " štvrťrok " bunky . Zadajte záhlaví Vašich dát je tu. Ak máte iba jednu sadu predajných čísiel za každý štvrťrok , môžete jednoducho zadať " Predaj " do tejto bunky . Ak sú vaše dáta v členení podľa jednotlivých regiónov , obchodov , kanálov , alebo akýmkoľvek iným spôsobom , zadajte v záhlaví na prvý rad údajov do tejto bunky , potom zadajte ďalšie hlavičky do bunky " C1 " a pokračovať , kým každou sériou dát má hlavičku .
5

Zadajte svoje číselné údaje o predajoch do buniek , kde sa riadky predstavujúce štvrtinu pretínajú stĺpca reprezentujúci dátových polí .
6

Kliknite na bunku " A1 . " Stlačte tlačidlo " Ctrl " a " A " a vyberte celú tabuľku . Kliknite na kartu " Vložiť " v hornej časti obrazovky . Kliknite na tlačidlo " stĺpec " , a vyberte jeden z " zoskupený " Možnosti stĺpec grafu . Excel vytvorí graf na základe údajov v tabuľke . Hlavičky stĺpcov sa automaticky uvedené na pravej strane grafu , a ubikácie bude uvedený pod ním .
7

Vyberte prvú prázdnu bunku vpravo vašich hlavičky stĺpcov . Zadajte " Celkom " do tejto bunky . Vyberte bunku priamo pod tento jeden a zadať tento vzorec : " = sum ( B2 : XY ) " , kde " XY " je stĺpec písmeno a číslo riadku bunky len na ľavej strane aktuálne . Stlačte tlačidlo " Enter " pre dokončenie vzorca . Vyberte bunku a presuňte kurzor myši na pravom dolnom rohu . Kliknite a podržte tlačidlo myši a pretiahnite myšou do posledného riadku v oblasti dát . Uvoľnite tlačidlo pre skopírovanie vzorca celú cestu dole na stôl , takže je ľahko čitateľný celkový predaj pre každého štvrťroka .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť hodnoty vždy pozitívny v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako sa stať členom Excel Spreadsheets